Το Microsoft Excel σας επιτρέπει να εισάγετε εικόνες, διαγράμματα, παρουσίαση PowerPoint, αρχεία PDF και Word σε αρχείο Excel. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για την εισαγωγή PDF στο Excel.
Εισαγάγετε PDF στο Excel
Ενώ το Excel μπορεί εύκολα να χειρίζεται πολύπλοκους υπολογισμούς, μακροεντολές, πίνακες περιστροφής και διαγράμματα, δεν είναι η ιδανική πλατφόρμα για την οργάνωση και την παρουσίαση των πληροφοριών κειμένου.
Ως εκ τούτου, το Microsoft Excel διευκολύνει την εισαγωγή εγγράφων Word και PDF οπουδήποτε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Ανάλογα με την προτίμησή σας, το Excel μπορεί να τοποθετήσει ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το PDF, μια δυναμική σύνδεση στο αρχείο προέλευσης ή να εμφανίσει την πρώτη σελίδα του αρχείου PDF που έχει εισαχθεί.
Βήματα για την εισαγωγή PDF στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε το αρχείο PDF στο αρχείο Excel.
1. Ανοίξτε το αρχείο Excel στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το έγγραφο PDF.
2. Μόλις ανοίξει το αρχείο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή> Μενού κειμένου> Κουμπί αντικειμένου.
3. Στο παράθυρο Object που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία από Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
4. Στην επόμενη οθόνη, μεταβείτε στο αρχείο τοποθεσίας PDF, επιλέξτε το αρχείο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
5. Στην οθόνη Αντικείμενο, θα δείτε τη διαδρομή Αρχείο σε επιλεγμένο αρχείο PDF και σε διάφορες επιλογές εισαγωγής (βλ. Εξήγηση που παρέχεται παρακάτω).
Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Σύνδεση σε αρχείο ή Εμφάνιση ως εικονίδιο και κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε PDF στο Excel.
Επιλογές εισαγωγής PDF στο Excel
Σύνδεση με το αρχείο : Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, ένας σύνδεσμος προς την πηγή του PDF θα τοποθετηθεί στο αρχείο Excel. Οποιεσδήποτε αλλαγές που κάνετε στο αρχείο προέλευσης θα εμφανίζονται στο εισαγόμενο PDF.
Εμφάνιση ως εικονίδιο : Ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το PDF θα εισαχθεί στο αρχείο Excel. Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο ανοίγει το αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF στον υπολογιστή σας.
Εάν κάνετε κλικ στο OK χωρίς να επιλέξετε οποιαδήποτε επιλογή εισαγωγής, το PDF θα εισαχθεί στο αρχείο Excel με περιεχόμενο της πρώτης σελίδας που εμφανίζεται στο αρχείο Excel.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Σύνδεση σε αρχείο" και "Εμφάνιση ως εικονίδιο" και κάντε κλικ στο OK για να τοποθετήσετε ένα εικονίδιο με πρόσβαση σε ζωντανό έγγραφο.
Πώς να μορφοποιήσετε το εικονίδιο PDF που έχει εισαχθεί
Μόλις εισαχθεί το αρχείο PDF στο αρχείο Excel, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο εισαγόμενο PDF για να έχετε πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης αντικειμένων.
Στην επόμενη οθόνη, θα δείτε τις επιλογές Αλλαγή χρώματος, Αλλαγή μεγέθους, Αλλαγή θέσης και άλλες επιλογές.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, η καρτέλα Ιδιότητες παρέχει πολλές επιλογές για να τοποθετήσετε το εισαγόμενο PDF.
Στην ίδια καρτέλα, η επιλογή "Εκτύπωση αντικειμένου" σας επιτρέπει να επιλέξετε αν θέλετε ή όχι να εμφανίζεται το εικονίδιο PDF στην εκτυπωμένη έκδοση του φύλλου.
