Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε όλα ή συγκεκριμένα κελιά στο Excel, για να προστατεύσετε το περιεχόμενο σε αυτά τα κελιά από την τροποποίηση ή τη διαγραφή τους. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για το κλείδωμα κελιών στο Excel.
Κλείδωμα κελιών στο Excel
Ο απλούστερος τρόπος για να κλειδώσετε τα κελιά στο Excel είναι να προστατέψετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και αυτό θα εμποδίσει τους άλλους να διαγράψουν ή να επεξεργαστούν το περιεχόμενο σε οποιοδήποτε από τα Κύτταρά του.
Ωστόσο, το κλείδωμα όλων των κελιών στο Excel προστατεύοντας ολόκληρο το φύλλο εργασίας εμποδίζει τους άλλους να δουλέψουν σε αυτό.
Επομένως, αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη εάν μοιράζεστε το φύλλο εργασίας με άλλους ή θέλετε να μπορούν άλλοι να δουλέψουν στο φύλλο εργασίας.
Ευτυχώς, είναι επίσης δυνατό να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά στο Excel και αυτό θα εμποδίσει τους άλλους να κάνουν αλλαγές μόνο σε αυτά τα επιλεγμένα Κύτταρα.
1. Κλείστε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας του Excel
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να κλειδώσετε όλα τα κελιά στο Excel προστατεύοντας το φύλλο εργασίας. Από προεπιλογή, όλα τα κελιά σε προστατευμένο φύλλο εργασίας είναι κλειδωμένα.
1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου στην ομάδα "Αλλαγές".
2. Στο πλαίσιο Προστατευτικό φύλλο που εμφανίζεται, επιλέξτε Προστατέψτε το φύλλο εργασίας και τα περιεχόμενα των κλειδωμένων κελιών> Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό)> επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να επιτρέψετε (επιλέξτε κλειδωμένα κελιά, επιλέξτε ξεκλειδωμένα κελιά κ.λπ.) και κάντε κλικ στο OK.
3. Εάν είχατε πληκτρολογήσει έναν κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.
Μόλις το φύλλο εργασίας προστατεύεται, όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας θα κλειδωθούν και το Excel θα εμφανίσει το μήνυμα "Το στοιχείο ή το γράμμα που προσπαθείτε να ανοίξετε βρίσκεται σε ένα προστατευμένο φύλλο", όποτε κάποιος προσπαθεί να τροποποιήσει το φύλλο εργασίας.
Σε περίπτωση που θέλετε να επεξεργαστείτε τα Κύτταρα, θα πρέπει πρώτα να Απεργήσετε το φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση> Αφαίρεση Προστατευτικού Φύλλου.
Σημείωση: Θα χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, σε περίπτωση που το φύλλο εργασίας που προσπαθείτε να ξεκλειδώσετε προστατεύεται χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης.
2. Κλείστε συγκεκριμένα κελιά στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κλειδώσετε μόνο ορισμένα επιλεγμένα ή συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο εργασίας του Excel.
1. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο και κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου που βρίσκεται στην ομάδα "Ευθυγράμμιση" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells, κάντε κλικ στην καρτέλα Protection και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Locked.
3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
4. Τώρα, επιλέξτε μόνο τα συγκεκριμένα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου που βρίσκεται στην ομάδα Ευθυγράμμιση της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξαμε τα κελιά D2 έως D5 για να εμποδίσουμε άλλους να κάνουν αλλαγές στις τιμές στο φύλλο εργασίας.
5. Στο παράθυρο διαλόγου Format Cells, κάντε κλικ στην καρτέλα Protection και επιλέξτε την επιλογή Locked.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση και κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου στην ομάδα "Αλλαγές".
7. Στην οθόνη Προστατευτικό φύλλο, επιλέξτε Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχομένου κλειδωμένων κελιών> επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να επιτρέψετε σε αυτό το φύλλο εργασίας (Επιλογή κελιών, Εισαγωγή γραμμών, Μορφοποίηση κυττάρων κ.λπ.) και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Μετά από αυτό μόνο τα επιλεγμένα Κύτταρα θα κλειδωθούν στο φύλλο εργασίας και όλα τα άλλα κελιά θα ξεκλειδωθούν.
Επίσης, οι χρήστες θα μπορούν να εργάζονται στο φύλλο εργασίας και να εκτελούν όλες τις επιτρεπόμενες ενέργειες που επιλέξατε στο παράθυρο Προστατευτικό φύλλο.
3. Απόκρυψη της φόρμουλας στα κλειδωμένα κελιά
Ακόμη και αν ένα κελί είναι κλειδωμένο στο Excel, ο τύπος στο κλειδωμένο κελί γίνεται ορατό όταν κάποιος κάνει κλικ στο κλειδωμένο κελί.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κλειδώσετε τα κελιά και επίσης να αποκρύψετε τον τύπο σε αυτά.
1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να κλειδώσετε και να αποκρύψετε τη φόρμουλα και κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου που βρίσκεται στην ενότητα Alignment της καρτέλας Home.
2. Στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, ελέγξτε και τις δύο επιλογές Κλειδωμένο και Κρυφό.
3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε αυτή τη ρύθμιση.
Αυτό θα κλειδώσει τα επιλεγμένα κελιά και επίσης θα αποκρύψει τον τύπο, όταν κάποιος επιλέξει ή κάνει κλικ στα κλειδωμένα κελιά.
Προστασία επιλογής φύλλου με γκρι χρώμα στο Excel
Αν διαπιστώσετε ότι η επιλογή Προστατευτικό φύλλο είναι γκρι, πιθανότατα πρόκειται για ένα κοινό φύλλο εργασίας. Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση στο βιβλίο εργασίας.
1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην ομάδα "Αλλαγές".
2. Στο παράθυρο "Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας", καταργήστε την επιλογή Χρήση της παλιάς λειτουργίας "Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας ..." ή "Να επιτρέπονται αλλαγές με περισσότερες από μία χρήστες ..." και κάντε κλικ στο OK.
Η επιλογή Προστατευτικό φύλλο στο Excel μπορεί επίσης να είναι γκρίζα εξαιτίας της επιλογής πολλών φύλλων εργασίας.
Για να διορθώσετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιστροφή φύλλων στο μενού που εμφανίζεται.
Ελπίζω ότι αυτό σας έχει δώσει μια καλή κατανόηση για το πώς να κλειδώνει τα κελιά στο Excel και να προστατεύσει την εργασία σας.
