Η συνάρτηση συγχώνευσης στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να συνδυάσετε πολλαπλά κελί Excel σε ένα συνδυασμένο μεμονωμένο κελί. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για τη συγχώνευση και τη συγκέντρωση κελιών στο Excel.
Συγχώνευση και απαλοιφή κελιών στο Excel
Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις της συνάρτησης "Συγχώνευση κυττάρων" στο Excel, όπως χρησιμοποιείται από τους χρήστες της είναι η δημιουργία κεφαλίδας ή τίτλου για διανομή περιεχομένου σε διάφορες στήλες.
Άλλοι λόγοι για τη συγχώνευση κελιών στο Excel θα ήταν να εισαχθεί λογότυπο ή εικόνα που να ταιριάζει με το πλάτος του περιεχομένου και άλλους λόγους μορφοποίησης.
Ενώ η λειτουργία Συγχώνευση συνδυάζει κελιά, η επιλογή Unmerge στο Excel χωρίζει τα προηγουμένως συγχωνευμένα κελιά σε μεμονωμένα μεμονωμένα κελιά, ακριβώς όπως υπήρχαν πριν συγχωνευθούν.
Τι συμβαίνει με το περιεχόμενο σε συγχωνευμένα κελιά
Πριν προχωρήσετε με τα βήματα για τη συγχώνευση κελιών στο Excel, είναι σημαντικό να καταλάβετε τι συμβαίνει όταν συγχωνεύετε δύο ή περισσότερα κελιά που περιέχουν δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Όταν συγχωνεύετε κελιά που περιέχουν δεδομένα, μόνο τα δεδομένα στο επάνω αριστερό κελί (πρώτο κελί) θα παραμείνουν στο προκύπτον συγχωνευμένο κελί, ενώ τα δεδομένα σε άλλα κελιά θα απορριφθούν (δείτε την εικόνα παρακάτω).
Ομοίως, όταν κάνετε Unmerge κύτταρα που περιέχουν δεδομένα, όλα τα δεδομένα τοποθετούνται στο πρώτο κελί και τα άλλα κελιά γίνονται κενά.
Ευτυχώς, το Excel παρέχει ένα προειδοποιητικό μήνυμα που σας ενημερώνει για μια τέτοια απώλεια δεδομένων όταν προσπαθείτε να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel.
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη συγχώνευση κελιών στο Excel.
1. Επιλέξτε τα Κύτταρα που θέλετε να συγχωνεύσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.
3. Αφού κάνετε κλικ στο OK, θα δείτε αμέσως τα επιλεγμένα κελιά Συγχωνευμένα ή συνδυασμένα σε ένα μόνο κελί.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, τα κελιά A1 έως D1 έχουν συγχωνευθεί σε ένα μόνο κελί.
Ενεργοποιήστε τα κελιά στο Excel
Η αποδέσμευση κυττάρων στο Excel είναι εξίσου εύκολη με τη συγχώνευση κυττάρων.
1. Απλά, επιλέξτε το Σύμπλοκο και κάντε κλικ στο εικονίδιο Συγχώνευση / Απομάκρυνση.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο εικονίδιο "Merge / Unmerge" και κάντε κλικ στην επιλογή Unmerge Cells (Απόκρυψη κελιών) από το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Θα δείτε αμέσως το συγχωνευμένο κύτταρο να επιστρέφει πίσω σε μεμονωμένα μεμονωμένα κελιά.
Άλλες επιλογές συγχώνευσης κελιών στο Excel
Η λειτουργία "Συγχώνευση κυττάρων" στο Excel παρέχει μερικές ακόμα επιλογές που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο "Εικονίδιο συγχώνευσης" και θα μπορείτε να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές συγχώνευσης από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Συγχώνευση & Κέντρο: Συνδυάζει επιλεγμένα Κύτταρα σε ένα Ενιαίο Κύτταρο και το περιεχόμενο μέσα στο κελί θα είναι κεντραρισμένο.
- Merge Across: Συνδυάζει μόνο τα επιλεγμένα κελιά σε μια σειρά, αλλά όχι τα κελιά σε μια στήλη.
- Mere Cells: Συνδυάζει επιλεγμένα Κύτταρα
- Unmerge Cells: Διαχωρίζει το επιλεγμένο συγχωνευμένο κύτταρο σε μεμονωμένα ή μεμονωμένα κελιά
