Είναι μια καλή ιδέα να κλειδώσετε τα Έγγραφα του Word με έναν κωδικό πρόσβασης, σε περίπτωση που έχουν τα προσωπικά σας στοιχεία. Αυτό θα εμποδίσει οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας από την προβολή των προσωπικών σας πληροφοριών.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφων Word σε υπολογιστή ή Mac
Υπάρχουν πολλοί χρήστες που προτιμούν να γράφουν περιοδικά, ημερολόγια και να αποθηκεύουν όλα τα είδη προσωπικών πληροφοριών σε έγγραφα του Microsoft Word στον υπολογιστή ή στον υπολογιστή τους Mac, αντί να χρησιμοποιούν περιοδικά, ημερολόγια και σημειώσεις που έχουν δημιουργηθεί από χαρτί.
Το μειονέκτημα αυτής της συνήθειας είναι ότι οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας μπορεί να ανοίξει οποιοδήποτε από τα έγγραφά σας και να ξεκινήσει να διαβάζει ολόκληρο το περιοδικό, το ημερολόγιο σας ή να βλέπει τα προσωπικά σας στοιχεία.
Ευτυχώς όλες οι εκδόσεις του Microsoft Office έρχονται με μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να προστατεύσετε με κωδικό το έγγραφο Word.
Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για την προστασία των κειμένων Microsoft Word Documents στα Office 2007, 2010, 2013 και 2016, τόσο σε υπολογιστή όσο και σε Mac.
Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός που ορίσατε είναι κάτι που μπορείτε να το θυμάστε ή να το αποθηκεύσετε σε ασφαλές μέρος.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφου Word στο Office 2013 και 2016 σε υπολογιστή
Η δημιουργία ενός κωδικού πρόσβασης για τα Έγγραφα του Word στα Office 2013 και 2016 στον υπολογιστή είναι μια πολύ απλή και εύκολη διαδικασία.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης
2. Αφού ανοίξει το έγγραφο του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
3. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο στοιχείο Πληροφορίες από το αριστερό μενού, σε περίπτωση που δεν είστε ήδη στην οθόνη πληροφοριών.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προστατέψτε το έγγραφο (δείτε την εικόνα παραπάνω)
5. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης
6. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο OK. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK ξανά.
7. Τώρα, κλείστε το έγγραφο του Word και από το αναδυόμενο κλικ στο Save (Αποθήκευση), για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που μόλις κάνατε
Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που κάποιος προσπαθεί να ανοίξει αυτό το έγγραφο του Word, θα πρέπει να πληκτρολογήσει έναν κωδικό πρόσβασης για να δει το έγγραφο του Word.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφου Word στο Office 2013 και 2016 σε Mac
Η διαδικασία για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός εγγράφου Word στο Office 2013 και το 2016 σε Mac είναι διαφορετική από τη διαδικασία για να το κάνετε σε έναν υπολογιστή.
1. Στο Mac ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης
2. Μόλις το έγγραφο είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση στην κορυφή (Βλ. Εικόνα παρακάτω)
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου (Βλ. Εικόνα παρακάτω)
4. Στην επόμενη οθόνη, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο και έναν κωδικό πρόσβασης για να τροποποιήσετε το έγγραφο. Μπορείτε να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα ή και στα δύο πλαίσια και κάντε κλικ στο OK.
5. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο, τον ενοικιαστή του κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Από εδώ και στο εξής, όποτε εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος προσπαθεί να ανοίξει αυτό το έγγραφο του Word, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφου Word στο Office 2007 και το 2010
Η διαδικασία για την προστασία με κωδικό πρόσβασης του Word Document στο Office 2007 και το 2010 είναι τελείως διαφορετική από αυτή που γίνεται στο Office 2013 και το 2016.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση εγγράφου (Βλ. Εικόνα παραπάνω)
4. Από το αναδυόμενο παράθυρο εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας στο Word
5. Στο επόμενο pop-up ενοικιαστή ο κωδικός πρόσβασης.
6. Αφού ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο εικονίδιο x και μετά από το αναδυόμενο παράθυρο κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Κατάργηση κωδικού πρόσβασης από το έγγραφο του Word στο Office 2013 και το 2016
Αν δεν θέλετε πλέον να προστατεύετε το έγγραφο του Word με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο Αρχείο> Πληροφορίες> Προστασία εγγράφου
2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης που βρίσκεται εκεί και κάντε κλικ στο OK
4. Τώρα κλείστε το έγγραφο του Word και πατήστε Αποθήκευση για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Εάν είστε χρήστης Mac, μπορείτε επίσης να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο του Word σε περίπτωση που δεν χρειάζεται πλέον.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου.
3. Στην επόμενη οθόνη καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές
Κατάργηση κωδικού πρόσβασης από το έγγραφο του Word στο Office 2007 και το 2010
Εάν θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
3. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Προετοιμασία και κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση εγγράφου (Βλ. Εικόνα παραπάνω)
4. Από το αναδυόμενο παράθυρο, διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK
5. Τώρα κλείστε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης
