Είναι πολύ εύκολο να αφαιρέσετε τα διπλά κενά μεταξύ των παραγράφων και των διπλών κενών μεταξύ προτάσεων στο Microsoft Word. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για την κατάργηση διπλών κενών στο έγγραφο του Word.
Αφαιρέστε τα διπλά διαστήματα στο έγγραφο του Word
Αν συναντήσατε ένα έγγραφο του Word με διπλούς διαστήματα, είναι πιθανό ότι κοιτάτε είτε ένα έγγραφο με διπλά κενά μεταξύ των παραγράφων είτε ένα έγγραφο με διπλό διάστημα μεταξύ προτάσεων.
Ενώ η μονή ή η διπλή απόσταση μεταξύ των παραγράφων είναι θέμα προσωπικής επιλογής, η παλιά πρακτική της προσθήκης ενός διπλού χώρου μετά από κάθε περίοδο, το κόμμα και το κόλον μπορεί να θεωρηθεί ως άγνοια ή λάθος από τους άλλους.
Σε περίπτωση που σας ενδιαφέρει, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την προέλευση της διπλής απόστασης μεταξύ των προτάσεων σε αυτό το άρθρο.
Σε κάθε περίπτωση, είναι πραγματικά εύκολο να αφαιρέσετε το διπλό διάστημα μεταξύ των παραγράφων και επίσης το διπλό διάστημα μεταξύ προτάσεων στο Microsoft Word.
1. Αφαιρέστε το διπλό διάστημα μεταξύ των παραγράφων στο έγγραφο του Word
Εάν πρόκειται για ένα μεγάλο έγγραφο, μπορείτε να απλοποιήσετε ολόκληρο το τμήμα ή μέρος του εγγράφου ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word με διπλό διάστημα μεταξύ των παραγράφων.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση> Διαχωρισμός παραγράφων.
3. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο No Area Space επιλογή.
Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή No Area (Επιλογή χωρ.), Θα αντικατασταθεί η τρέχουσα ρύθμιση διπλής απόστασης για το έγγραφο και θα μεταβείτε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση (Single Space).
2. Αφαιρέστε το διπλό διάστημα μεταξύ των προτάσεων στο έγγραφο του Word
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τα διπλά κενά μεταξύ των προτάσεων σε ένα κενό στο έγγραφο του Word.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που έχει διπλά κενά μεταξύ προτάσεων.
2. Επιλέξτε ένα τμήμα του εγγράφου και κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση που βρίσκεται στο μενού Αρχική σελίδα.
3. Στο παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση", πληκτρολογήστε δύο κενά στη θέση "Εύρεση" και πληκτρολογήστε ένα κενό στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με".
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να πατήσετε CTRL + H για να εμφανιστεί το πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση διαλόγου
4. Αφού πληκτρολογήσετε τα αντικείμενα "Εύρεση" και "Αντικατάσταση", κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις διπλών κενών με ένα κενό στο επιλεγμένο τμήμα του εγγράφου του Word.
5. Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο, ενημερώνοντάς σας για τον αριθμό της αντικατάστασης που έγινε. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο.
Παρομοίως, μπορείτε να επιλέξετε τα υπόλοιπα τμήματα του εγγράφου και να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να αντικαταστήσετε το διπλό διάστημα με έναν κενό χώρο.
Σημείωση: Εάν δεν επιλέξετε κάποιο τμήμα του εγγράφου και χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αναζήτηση & Αντικατάσταση, το Microsoft Word θα αναζητήσει ολόκληρο το έγγραφο για διπλούς χώρους και θα τα αντικαταστήσει με ένα μόνο διάστημα.
Ωστόσο, το μειονέκτημα της δυνατότητας αναζήτησης και αντικατάστασης να λειτουργεί σε ολόκληρο το έγγραφο είναι ότι το Microsoft Word θα αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις δύο διαστημάτων, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων καρτέλας (και όχι μόνο των διπλών διαστημάτων μεταξύ των προτάσεων).
Για το λόγο αυτό, είναι ασφαλέστερο να εκτελέσετε τη διαδικασία "Αναζήτηση και αντικατάστασης" σε επιλεγμένες ενότητες ενός εγγράφου, αντί να το χρησιμοποιήσετε σε ολόκληρο το έγγραφο.
