Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να εκτυπώνετε έγγραφα του Word σε μορφή PDF. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα αποθήκευσης ως PDF ή εκτύπωσης σε PDF στο Microsoft Word.
Αποθηκεύστε ως PDF ή εκτυπώστε σε PDF στο Microsoft Word
Με τα Windows 10 που διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη για PDF (εκτυπώσιμη μορφή εγγράφου), η αποθήκευση ή η εκτύπωση οποιουδήποτε εγγράφου του Word ως αρχείου PDF έχει γίνει εύκολη.
Όταν χρησιμοποιείτε το Print to PDF στο Microsoft Word, το έγγραφο PDF που προκύπτει θα αφαιρεθεί από όλα τα μεταδεδομένα του (Links, Bookmarks κλπ.) Και θα περιέχει μόνο πληροφορίες που είναι διαθέσιμες σε ένα έντυπο έγγραφο.
Σε σύγκριση, όταν αποθηκεύετε ως PDF, το έγγραφο που θα προκύψει θα περιέχει όλα τα μεταδεδομένα που σχετίζονται με το έγγραφο, επιτρέποντας στους χρήστες να κάνουν κλικ σε συνδέσμους και να ακολουθήσουν σελιδοδείκτες.
Είτε χρησιμοποιείτε την επιλογή Αποθήκευση ως PDF είτε Εκτύπωση σε PDF, το έγγραφο που θα προκύψει θα διατηρήσει τις γραμματοσειρές, τη μορφοποίηση και την παραπομπή σε όλες τις συσκευές και τις πλατφόρμες.
Πώς να εκτυπώσετε σε PDF στο Microsoft Word
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση σε PDF στο Microsoft Word
1. Ανοίξτε το έγγραφο ή το αρχείο του Word που θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF.
2. Μόλις είστε στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού για να ανοίξετε το μενού Αρχείο.
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση στο αριστερό παράθυρο. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμος ο εκτυπωτής PDF και προσαρμόστε τον προσανατολισμό, το μέγεθος, τα περιθώρια κ.λπ. όπως απαιτείται.
Σημείωση: Εάν η εκτύπωση Microsoft PDF to PDF δεν είναι διαθέσιμη, θα χρειαστεί να κάνετε την εκτύπωση PDF έτοιμη με τα βήματα που παρέχονται στην επόμενη ενότητα.
4. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα επάνω και κάντε κλικ στο πλαίσιο Εκτύπωση.
5. Στην επόμενη οθόνη, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο εκτύπωσης> επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Αποθήκευση ως τύπος" έχει επιλεγεί ως .pdf πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Μόλις αποθηκευτεί το PDF Print File στον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να στείλετε το έγγραφο για εκτύπωση ή να το μοιραστείτε ηλεκτρονικά με οποιονδήποτε.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το έγγραφο PDF που παράγεται με τη χρήση της λειτουργίας "Εκτύπωση σε PDF" στο Microsoft Word δεν θα περιέχει συνδέσμους και άλλα μεταδεδομένα που σχετίζονται με το αρχικό έγγραφο του Word.
Τι να κάνετε εάν η εκτύπωση Microsoft PDF δεν είναι διαθέσιμη
Εάν προηγουμένως έχετε εκτυπώσει σε πραγματικό εκτυπωτή, ο εκτυπωτής Microsoft PDF ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμος όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε σε PDF στο Microsoft Word.
Σε μια τέτοια περίπτωση, θα χρειαστεί να κάνετε τον εκτυπωτή PDF PDF διαθέσιμο και έτοιμο, πριν μπορέσετε να εκτυπώσετε σε PDF.
Εάν δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή "Εκτύπωση της Microsoft σε PDF", κάντε κλικ στον τρέχοντα διαθέσιμο εκτυπωτή και επιλέξτε "Εκτύπωση σε PDF" από το μενού που εμφανίζεται.
Μετά από αυτό, θα μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF κάνοντας κλικ στο πλαίσιο Εκτύπωση όπως φαίνεται στο βήμα 3 παραπάνω.
Αποθήκευση ως PDF στο Microsoft Word
Ένας άλλος τρόπος μετατροπής των εγγράφων του Word σε μορφή PDF είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αποθήκευση ως PDF, όπως είναι διαθέσιμη στο Microsoft Word.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το αποθηκευμένο έγγραφο PDF θα περιέχει σχεδόν όλες τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο πρωτότυπο έγγραφο.
1. Ανοίξτε το έγγραφο ή το αρχείο του Word που θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF.
2. Μόλις είστε στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού για να ανοίξετε το μενού Αρχείο.
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
4. Στην επόμενη οθόνη, χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο όνομα ή πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF> επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση τοποθεσίας για το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Αυτό θα σώσει το έγγραφο Microsoft Word σε μορφή PDF που μπορείτε να εκτυπώσετε, να δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο ή να μοιραστείτε με οποιονδήποτε.
