Όταν επιτρέπετε σε άλλους να έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας στο Outlook, ενδέχεται να μπορούν να προσθέσουν ραντεβού ή να βλέπουν τις ώρες που είστε διαθέσιμες για συναντήσεις. Για να αποτρέψετε τα άτομα να σας προγραμματίζουν για εργασία ή να σας προσκαλούν σε συναντήσεις σε περιόδους που δεν εργάζεστε, έχετε δύο επιλογές: αλλάξτε τις ώρες εργασίας σας, οι οποίες επιτρέπουν σε άλλους να βλέπουν πότε είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι ή προσθέστε ένα επαναλαμβανόμενο ραντεβού στο ημερολόγιο, αποκλείοντας άλλους από τον προγραμματισμό σας κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων.
Αλλάξτε τις ώρες εργασίας σας
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Outlook, επιλέξτε "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ημερολόγιο".
Βήμα 2
Επιλέξτε τις ώρες εργασίας σας στις αναπτυσσόμενες λίστες "Ώρα έναρξης" και "Ώρα λήξης". Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις ημέρες που εργάζεστε κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών. Επιλέξτε διαφορετικές ημέρες για "Πρώτη ημέρα της εβδομάδας" και "Πρώτη ημέρα της χρονιάς", εάν θέλετε.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Προγραμματίστε ένα επαναλαμβανόμενο ραντεβού
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Outlook, επιλέξτε "Ημερολόγιο" στο παράθυρο φακέλων ή πατήστε "Ctrl-2" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέα συνάντηση" στην καρτέλα Νέα ομάδα της αρχικής καρτέλας.
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο Θέμα, ακολουθούμενο από τις "Ώρες που δεν λειτουργούν" ή άλλο μήνυμα που περιγράφει την ώρα που αποκλείετε.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τις ημερομηνίες και τις ώρες έναρξης και λήξης των ωρών εργασίας σας. Για παράδειγμα, εισαγάγετε "Δευτέρα (ημερομηνία) 5:00 μ.μ." στο πλαίσιο Ώρα έναρξης και "Τρίτη (ημερομηνία) 8:00 πμ" στο πλαίσιο Ώρα λήξης.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Εμφάνιση ως" στην ομάδα επιλογών της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε "Εκτός γραφείου". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επανάληψη", επιλέξτε "Καθημερινά" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κάθε μέρα της εβδομάδας". Κάντε κλικ στο "OK" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Δημιουργήστε μια πρόσθετη σύσκεψη για να αποκλείσετε την ώρα του Σαββατοκύριακου σας, εάν θέλετε. Ορίστε την επανάληψη σε εβδομαδιαία αντί για καθημερινή.
