Η Microsoft Money ήταν ανταγωνιστής της Microsoft στα πακέτα Quickbooks και Quicken της Intuit ως ολοκληρωμένο σύστημα λογιστικής και προσωπικής οικονομικής διαχείρισης. Όπως το λογισμικό της Intuit, το Money απαιτούσε μια ετήσια συνδρομητική υπηρεσία. Η τελευταία έκδοση του Microsoft Money που πωλήθηκε ήταν το Money 2008. Αν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από το Money ή να ανακτήσετε δεδομένα από παλιά αρχεία Money, υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές.
Κατεβάστε το Money Sunset Edition
Το σχέδιο στο τέλος της διάρκειας ζωής της Microsoft για τη σειρά προϊόντων Money περιλαμβάνει το Money Sunset Edition (σύνδεσμος στους πόρους). Επειδή το Microsoft Money βασίστηκε σε ένα μοντέλο συνδρομής και η Microsoft απενεργοποίησε τον διακομιστή ενεργοποίησης το 2011, είναι πιθανό η παλιά έκδοση του Money να μην ξεκινήσει. Η έκδοση Sunset Edition δεν χρειάζεται πλέον σύνδεση με τις υπηρεσίες Web της Microsoft για να εκτελεστεί. Κάντε λήψη της έκδοσης που είναι κατάλληλη για την προηγούμενη έκδοση του Money που έχετε και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης.
Εισαγωγή αρχείων στο Money Sunset Edition
Εκκινήστε το Money Sunset Edition και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Άνοιγμα" και μεταβείτε στη θέση οποιωνδήποτε αρχείων * .mny που μπορεί να είχατε από προηγούμενες εγκαταστάσεις. Επιλέξτε τα αρχεία και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Εάν εγκαταστήσατε το Money Sunset Edition στους προεπιλεγμένους καταλόγους εγκατάστασης που έχει οριστεί από το πρόγραμμα εγκατάστασής του, τα βήματα "Αρχείο" και "Άνοιγμα" θα πρέπει να σας βάλουν στον ίδιο κατάλογο με τα αρχεία δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν από την προηγούμενη έκδοση. Τα χρήματα μπορούν επίσης να εισάγουν αρχεία QIF από το Quicken, τα οποία μπορεί να είναι χρήσιμα εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη διαδικασία εξαγωγής για την ενοποίηση πολλαπλών λογαριασμών από πολλά συστήματα υπολογιστών.
Εξαγωγή αρχείων στο Quicken
Η Microsoft Money εξάγει σε μορφή Quicken Interchange (* .qif). Θα πρέπει να εξάγετε τα αρχεία για κάθε λογαριασμό ένα κάθε φορά, και η σύσταση της Microsoft είναι να δημιουργήσετε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς και να τα ελέγξετε καθώς εξάγετε. Για εξαγωγή σε Quicken Interchange Format, επιλέξτε "File" και στη συνέχεια "Export", επιλέξτε "Loose QIF" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK". Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το εξαγόμενο αρχείο και να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού (κανονικό ή επενδυτικό). Τέλος, επιλέξτε τον συγκεκριμένο λογαριασμό από τη λίστα των εισαγόμενων λογαριασμών στο Money και κάντε κλικ στην επιλογή "Συνέχεια". Μετά την εξαγωγή των δεδομένων από το Money, κάντε κλικ στο "OK".
Περιορισμοί εξαγωγής QIF
Το Quicken Interchange Format έχει ορισμένους περιορισμούς που δεν μοιράζεται το Money. Τυχόν μη τυπικοί χαρακτήρες αντικαθίστανται με "#" και τυχόν ονόματα κατηγοριών μήκους άνω των 15 γραμμάτων θα περικοπούν Ενώ το Money υποστηρίζει "άκυρο" ως τύπο συναλλαγής, αυτά μετατρέπονται σε τιμές "0,00 $" κατά την εξαγωγή. Τα χρήματα θα χρησιμοποιήσουν μόνο την πρώτη κατηγοριοποίηση που επισυνάπτεται σε μια συναλλαγή και τυχόν επιπλέον κατηγοριοποιήσεις θα καταργηθούν κατά την εξαγωγή.
Εξαγωγή στο Microsoft Excel
Ενώ δεν είναι δυνατή η εξαγωγή πλήρων πληροφοριών λογαριασμού από το Money στο Excel, μπορείτε να εξαγάγετε αναφορές χρημάτων σε ένα αρχείο που μπορεί να διαβάσει το Excel. Ανοίξτε το Money, φορτώστε το αρχείο λογαριασμού και, στη συνέχεια, ανοίξτε την αναφορά που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε δεξί κλικ στην αναφορά στην οθόνη και επιλέξτε "Εξαγωγή". Ορίστε την τοποθεσία για την οποία θέλετε να εξαχθεί το αρχείο, ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο "OK". Το αρχείο θα είναι ένα αρχείο κειμένου οριοθετημένο με καρτέλες. Για να το ανοίξετε στο Excel, δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων". Περιηγηθείτε στα παράθυρα διαλόγου και φορτώστε το αρχείο που δημιουργήσατε, φροντίζοντας να επιλέξετε "tab delimited" ως τον τύπο αρχείου.
