Θα θέλατε τα οικονομικά σας δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται καθαρά, ευκρινή και σωστά μορφοποιημένα ώστε να διασφαλίζεται ότι οι παρουσιάσεις και τα έντυπα έγγραφα σας φαίνονται όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες μορφοποίησης του Microsoft Office Excel για να δημιουργήσετε την εμφάνιση μικρότερων στηλών κάτω από μια επικεφαλίδα κύριας στήλης, συμπληρώνοντας πρώτα τις μικρότερες στήλες και στη συνέχεια συγχωνεύοντας τα κελιά κεφαλίδας μαζί για να δημιουργήσετε την κύρια στήλη. Αυτό θα αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρέπει να δημιουργήσετε πίνακες με υποενότητες.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στο Excel και επιλέξτε "Νέα" για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο. ή κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να φορτώσετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel εάν έχετε προϋπάρχοντα δεδομένα.
Πληκτρολογήστε τα δεδομένα για τις μικρές στήλες σας σε παρακείμενες στήλες στο φύλλο εργασίας και αφήστε κενή την πρώτη σειρά - θα το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε την κύρια κεφαλίδα στήλης.
Κάντε κλικ στο αριστερό κενό κελί της πρώτης γραμμής πάνω από τα δεδομένα που πληκτρολογήσατε στο Βήμα 3 και πληκτρολογήστε το κείμενο της κεφαλίδας της κύριας στήλης. Για παράδειγμα, εάν οι μικρές στήλες σας περιέχουν τα ονόματα των υπαλλήλων σας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Ονόματα υπαλλήλων" σε αυτό το κελί. Αυτό θα πρέπει να είναι το κελί σύμφωνα με την πρώτη μικρή στήλη σας.
Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο πληκτρολογήσατε το κείμενο της κεφαλίδας στήλης (το πρώτο κελί πάνω από τις μικρές στήλες σας) και σύρετε το ποντίκι σας κατά μήκος της σειράς στο τελευταίο κελί πάνω από τις μικρές στήλες σας για να επιλέξετε όλα τα κελιά στη σειρά πάνω από τις μικρές στήλες σας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο "Merge & Center" για να εμφανιστεί μια λίστα επιλογών συγχώνευσης.
Κάντε κλικ στο "Συγχώνευση και κέντρο" ή "Συγχώνευση σε όλη" για να δημιουργήσετε ένα μόνο κελί που καλύπτει τις μικρές στήλες σας. Το κείμενο της κεφαλίδας της στήλης θα εμφανίζεται σε αυτό το κελί, δίνοντας το αποτέλεσμα μιας κύριας στήλης πάνω από τις μικρότερες στήλες.
