Η μορφή PDF διατηρεί όλα τα μορφοποιητικά και οπτικά στοιχεία του αρχικού εγγράφου, καθιστώντας το κατάλληλο για εκτύπωση και κοινή χρήση. Όποιος έχει τη δωρεάν εφαρμογή Adobe Reader στον υπολογιστή του μπορεί να ανοίξει το αρχείο χωρίς να χρειάζεται να αγοράσει λογισμικό. Ωστόσο, δεν υποστηρίζουν όλοι οι σαρωτές τη σάρωση και την αποθήκευση ενός εγγράφου σε μορφή PDF. Εάν ο σαρωτής σας δεν το χρησιμοποιεί, χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat ή εγκαταστήστε ένα δωρεάν πρόγραμμα τρίτων όπως το Scan2PDF ή το Scan to PDF.
Χρήση του Adobe Acrobat
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη γραμμή εργαλείων Quick Tools. Επισημάνετε το "PDF από το σαρωτή" στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη ρύθμιση σάρωσης που προτιμάτε, όπως χρώμα, ασπρόμαυρο ή κλίμακα του γκρι.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Σαρωτής" στο πλαίσιο διαλόγου Σάρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σαρωτή ή τον εκτυπωτή all-in-one που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 3
Επιλέξτε τις προτιμώμενες ρυθμίσεις εξόδου. Από προεπιλογή, η Adobe επιλέγει την επιλογή Νέο έγγραφο PDF. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Προσθήκη σε υπάρχον αρχείο ή χαρτοφυλάκιο" εάν θέλετε να επισυνάψετε το σαρωμένο έγγραφο σε ένα αρχείο PDF στον σκληρό σας δίσκο. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση» για να εντοπίσετε και να επιλέξετε ένα υπάρχον αρχείο.
Βήμα 4
Επιλέξτε μια ποιότητα σάρωσης κάνοντας κλικ και σύροντας τη μπάρα επιλογής στην επιθυμητή θέση. Η επιλογή υψηλότερης ρύθμισης δημιουργεί PDF καλύτερης ποιότητας, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μεγαλύτερο.
Βήμα 5
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Make Searchable (Run OCR)" για να δημιουργήσετε ένα πλήρως αναζητήσιμο PDF, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση για να εντοπίσετε λέξεις-κλειδιά στο έγγραφο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση" και η σαρωμένη εικόνα εμφανίζεται στο Acrobat όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επισημάνετε την επιλογή "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF". Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το έγγραφο και επιλέξτε το φάκελο προορισμού που προτιμάτε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Χρήση του Scan2PDF
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σάρωση" και επιλέξτε "Σάρωση εικόνας". Εισαγάγετε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να σαρώσετε και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 2
Επιλέξτε τη συσκευή σάρωσης στο παράθυρο "Επιλογή πηγής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" για σάρωση του εγγράφου. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση του εγγράφου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση σε PDF". Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το PDF και επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Χρήση σάρωσης σε PDF
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση νέας σελίδας". Επιλέξτε τον σαρωτή ή τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή πηγής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή".
Βήμα 2
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη ρύθμιση σάρωσης που προτιμάτε, όπως χρώμα, κλίμακα του γκρι ή ασπρόμαυρο. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την ανάλυση της σάρωσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προσαρμογή της ποιότητας της σαρωμένης εικόνας" και επιλέξτε τη ρύθμιση DPI που προτιμάτε από το αναπτυσσόμενο μενού Ανάλυση. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση" για σάρωση του εγγράφου. Η σαρωμένη εικόνα εμφανίζεται όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία PDF" για να μετατρέψετε το σαρωμένο έγγραφο σε μορφή PDF. Κάντε κλικ στο "OK" όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής. Το PDF αποθηκεύεται αυτόματα στην επιφάνεια εργασίας.
