Η συνάρτηση COUNTIF στο Microsoft Excel χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση κυττάρων που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια ή συνθήκες. Παρακάτω θα βρείτε ορισμένα παραδείγματα που εξηγούν τη χρήση της λειτουργίας COUNTIF στο Excel.
Λειτουργία COUNTIF στο Excel
Η λειτουργία COUNTIF στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετρήσει τα κελιά που περιέχουν αριθμούς, ημερομηνίες και κείμενο που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια.
Για παράδειγμα, εάν υπάρχει κατάλογος ατόμων με ονόματα και ηλικίες, η λειτουργία COUNTIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετράει τον αριθμό των ατόμων ηλικίας άνω των 18 ετών ή ατόμων με το ίδιο οικογενειακό όνομα.
Η συνάρτηση COUNTIF υποστηρίζει λογικούς τελεστές (=, ) και χαρακτήρες μπαλαντέρ (*, ?) Για την μέτρηση κυττάρων που ταιριάζουν μερικά κριτήρια.
Σύνταξη της συνάρτησης COUNTIF
Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTIF είναι COUNTIF (εύρος, κριτήρια)
- Εύρος: Το εύρος των κυττάρων που μετράνε
- Κριτήρια: Η συνθήκη που καθορίζει τα κελιά που πρέπει να μετρηθούν.
1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία COUNTIF στο Excel (παραδείγματα)
Τώρα που καταλαβαίνετε τη Σύνταξη της Συνάρτησης COUNTIF στο Excel, μπορούμε να ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένα παραδείγματα για να κατανοήσουμε την πραγματική χρήση της COUNTIF Λειτουργίας.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας Excel με ονόματα ανθρώπων στη στήλη Α και τις ηλικίες τους στη στήλη Β.
Η λειτουργία COUNTIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετράει άτομα ηλικίας άνω των 18 ετών κάτω των 18 ετών και άτομα ηλικίας ακριβώς 18 ετών.
1. Για να μετρήσετε τον αριθμό των ατόμων που είναι ακριβώς 18 ετών, πληκτρολογήστε = COUNTIF (B3: B11, 18) και πατήστε το πλήκτρο enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Στο παραπάνω παράδειγμα Β2 έως Β11 είναι η 'Εύρος' των κυττάρων ως Count και 18 (Age) είναι τα Κριτήρια.
Συμβουλή: Αντί να πληκτρολογείτε B3: B11, είναι πολύ πιο εύκολο να επιλέξετε το εύρος B3: B11 χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
2. Για να μετρήσετε άτομα ηλικίας άνω των 18 ετών, πληκτρολογήστε = COUNTIF (B3: B11, "> 18") και πατήστε το πλήκτρο enter.
Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = COUNTIF (B3: B11, "<18") για να μετρήσετε άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών.
3. Για να μετρήσετε τους ανθρώπους με το όνομα "Andy", πληκτρολογήστε = COUNTIF (A3: A11, "Andy") και πατήστε το πλήκτρο enter.
2. Κύτταρα αναφοράς στη λειτουργία COUNTIF
Η λειτουργία COUNTIF σάς επιτρέπει να αναφέρετε άλλα κελιά που περιέχουν τις τιμές ή τα κριτήρια.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η ηλικία που πληροί τις προϋποθέσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι διαθέσιμη στο κελί C3 όπως φαίνεται στο bwlow.
Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να υπολογίσετε άτομα ηλικίας άνω των 21 ετών πληκτρολογώντας = COUNTIF (B3: B11, ">" & C3) και πατώντας το πλήκτρο enter.
3. Χρησιμοποιήστε χαρακτήρες μπαλαντέρ στη λειτουργία COUNTIF
Όπως προαναφέρθηκε, η λειτουργία COUNTIF υποστηρίζει τη χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ (? & *).
Το ερωτηματικό (?) Χρησιμοποιείται για να ταιριάζει με ένα μόνο χαρακτήρα, ενώ το Asterisk (*) χρησιμοποιείται για να ταιριάζει με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων.
Σε περίπτωση που θέλετε να βρείτε ένα ερωτηματικό (?) Ή έναν αστερίσκο (*), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα tilda (~) μπροστά από αυτούς τους χαρακτήρες μπαλαντέρ (~? Ή ~ *).
4. Κοινά προβλήματα λειτουργιών COUNTIF
Ακολουθούν ορισμένα από τα προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη χρήση της λειτουργίας COUNTIF στο Excel.
1. COUNTIF Η συνάρτηση μετρά τόσο τα κεφαλαία όσο και τα μικρά γράμματα σε συμβολοσειρές κειμένου. Για παράδειγμα, τα κύτταρα που περιέχουν "Πορτοκάλια" και "Πορτοκάλια" θα αντιμετωπίζονται ως τα ίδια.
2. Η λειτουργία COUNTIF επιστρέφει λανθασμένα ή λανθασμένα αποτελέσματα όταν χρησιμοποιείται για να ταιριάζει σε συμβολοσειρές μεγαλύτερες από 255 χαρακτήρες.
Για την αντιστοίχιση των συμβολοσειρών με χαρακτήρες μεγαλύτερους από 255 χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή "&" ή τη λειτουργία CONCATENATE.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε = COUNTIF (A1: A10, "250 χαρακτήρες" & "υπόλοιποι χαρακτήρες) για να υπερβείτε το όριο των 255 χαρακτήρων.
3. COUNTIF Λειτουργία αναφέρει ένα σφάλμα (#Value!) Όταν ο τύπος που περιέχει τη συνάρτηση COUNTIF αναφέρεται σε ένα άλλο φύλλο εργασίας που είναι κλειστό. Με άλλα λόγια, το αναφερόμενο φύλλο εργασίας πρέπει να είναι ανοιχτό.
4. Κατά την καταμέτρηση των τιμών κειμένου, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεν περιέχουν κενά διαστήματα, τελικά διαστήματα, εισαγωγικά ή χαρακτήρες μη τυπώνοντας.
