Η λειτουργία VLOOKUP στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε ένα στοιχείο που βρίσκεται σε μια στήλη και να βρείτε την αντίστοιχη τιμή από άλλη στήλη.
Λειτουργία VLOOKUP στο Excel
Το VLOOKUP είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Microsoft Excel που μπορεί να βρει άμεσα αντικείμενα (Lookup) σε ένα σύνολο δεδομένων και να φέρει τις αντίστοιχες τιμές τους από το ίδιο ή άλλο υπολογιστικό φύλλο.
Για παράδειγμα, λάβετε υπόψη τα στοιχεία πωλήσεων που περιέχουν Ονόματα αντικειμένων που πωλούνται σε μία στήλη και οι αντίστοιχες τιμές πώλησης σε άλλη στήλη.
Σε αυτή την περίπτωση, η λειτουργία VLOOKUP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή της τιμής των αντικειμένων αναζητώντας τα ονόματα αντικειμένων στη στήλη 'Ονόματα' και τις αντίστοιχες τιμές που βρίσκονται σε άλλη στήλη.
Για να το κατανοήσουμε καλύτερα, ας πάμε μπροστά και ρίξτε μια ματιά στη Σύνταξη και τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel.
1. Σύνταξη του τύπου VLOOKUP
Το Microsoft Excel σας παρέχει αυτόματα τη σύνταξη για τη λειτουργία VLOOKUP μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε = VLOOKUP σε οποιοδήποτε κελί ενός υπολογιστικού φύλλου Excel.
Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται πραγματικά να θυμηθούμε τη σύνταξη της λειτουργίας VLOOKUP. Ωστόσο, πρέπει να κατανοήσετε τη Σύνταξη, προκειμένου να κατανοήσετε σαφώς αυτή τη λειτουργία.
Η συνάρτηση VLOOKUP έχει την ακόλουθη σύνταξη:
= VLOOKUP (τιμή Lookup_value, πίνακας_καθορισμού, col_index_num, [range_lookup])
Lookup_Value: Αυτό είναι το αντικείμενο που θέλετε να αναζητήσετε.
Table_Array: Αυτό είναι όπου βρίσκονται τα δεδομένα προς αναζήτηση.
Col_Index_Num: Αριθμός στήλης από την οποία πρέπει να επιστραφεί η τιμή αναζήτησης.
[Range_Lookup]: Αυτό μπορεί να είναι είτε True είτε False. Εάν η καθορισμένη παράμετρος είναι True, η VLOOKUP αναζητά την κατά προσέγγιση ή πλησιέστερη αντιστοίχιση.
Εάν η καθορισμένη παράμετρος είναι False, η VLOOKUP αναζητά την ακριβή αντιστοίχιση.
2. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel
Τα Δεδομένα Πωλήσεων, όπως παρέχονται παρακάτω, φέρουν τα ονόματα των στοιχείων στη στήλη Α και τις αντίστοιχες τιμές αυτών των στοιχείων στη στήλη Ε.
Η εργασία σε αυτό το παράδειγμα είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VLOOKUP για αναζήτηση (Chromebook) και να αυξήσετε την τιμή του Chromebook στο στοιχείο Cell B13.
1. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας το όνομα του στοιχείου που θέλετε να αναζητήσετε στο Cell A13 - Στην περίπτωσή μας, το στοιχείο που θέλουμε να αναζητήσουμε είναι το Chromebook.
2. Στη συνέχεια, ξεκινήστε την πληκτρολόγηση = VLOOKUP στο στοιχείο B13 και το Excel θα σας δώσει αυτόματα τη σύνταξη που θα ακολουθήσετε.
3. Πηγαίνοντας από τη Σύνταξη, επιλέξτε Cell E3 ως Lookup_value - Αυτό είναι όπου πληκτρολογήσατε το Όνομα του στοιχείου που θέλετε να Lookup (Chromebook).
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κύτταρα A1: F10 ως Table_array - Αυτό είναι όπου βρίσκονται τα δεδομένα που θέλετε να σαρώσετε.
5. Το επόμενο μέρος είναι Column_Index_Num - Τύπος 5 για να υποδείξετε ότι η τιμή του στοιχείου (Chromebook) που θέλετε να αναζητήσετε βρίσκεται στην 5η στήλη από αριστερά.
6. Το τελευταίο μέρος είναι [Range_Lookup]: Όπως εξηγήσαμε παραπάνω, απλά επιλέξτε False για να υποδείξετε ότι θέλετε να βρείτε την ακριβή αντιστοιχία για την τιμή του Chromebook.
7. Κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Μόλις πληκτρολογήσετε το πλήκτρο Enter, η λειτουργία VLOOKUP θα πραγματοποιήσει αναζήτηση (Chromebook) στη στήλη A και θα εμφανίσει την τιμή του Chromebook από τη στήλη Ε.
Παρόλο που το παραπάνω παράδειγμα είναι πολύ απλό, μπορείτε να εμπιστευτείτε τη λειτουργία VLOOKUP να λειτουργεί άψογα, όταν πρόκειται για μεγάλα ποσά δεδομένων.
