Εάν ανοίγετε τακτικά το Microsoft Office και αρχίζετε να πληκτρολογείτε, ενδέχεται να μην συμβεί να παίξετε με τον τρόπο που εμφανίζεται το κείμενό σας στη σελίδα. Αυτό συμβαίνει επειδή το Office Suite ορίζει λογικές προεπιλογές για εσάς, αλλά η αιτιολόγηση του περιθωρίου δεν έχει καθοριστεί. Μπορεί να σας φανεί ωφέλιμο να διαφέρουν από την προεπιλεγμένη ρύθμιση που σας παρέχει η Microsoft ή μπορείτε να αποφασίσετε ότι η προσκόλληση στην ευθεία, στενή και όχι τόσο τσαλακωμένη είναι ο τρόπος να πάτε.
Ορισμός
Η αιτιολόγηση στα περιθώρια έχει σχέση με το σημείο στο οποίο το κείμενο είναι ευθυγραμμισμένο. Η αιτιολόγηση αναφέρεται στο κατά πόσον οι σειρές κειμένου σε μια σελίδα εμφανίζονται ευθεία πάνω και κάτω, σύμφωνα με το περιθώριο ή δείχνουν ένα ακανόνιστο άκρο. Η αιτιολόγηση περιθωρίου λειτουργεί στα προγράμματα του Microsoft Office με τον ίδιο τρόπο που κάνει με άλλα έντυπα και στην οθόνη κείμενα, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να δικαιολογήσετε περιθώρια σε ένα πρόγραμμα του Office από ό, τι για παράδειγμα χρησιμοποιώντας μια γραφομηχανή.
Τύποι
Από προεπιλογή, τα προγράμματα του Microsoft Office ορίζουν μια αριστερή αιτιολόγηση. Το κείμενο ευθυγραμμίζεται με την αριστερή στήλη της σελίδας, με εξαίρεση αντικείμενα όπως κεφαλίδες ή στάσεις καρτελών. Η αιτιολόγηση του αριστερού περιθωρίου παράγει ένα κουρελιασμένο δεξί άκρο. Λόγω της αναδίπλωσης λέξεων, δεν έχει ομοιόμορφο άκρο όλο το κείμενο που βρίσκεται στο δεξί περιθώριο. Η αιτιολόγηση του δεξιού περιθωρίου είναι το αντίθετο και πολύ λιγότερο συχνή όταν γράφετε στα Αγγλικά. Οι δεξιές πλευρές των μπλοκ κειμένου είναι ευθείες και ακόμη και με το δεξί περιθώριο και οι προτάσεις τους εκτείνονται σε όλη τη σελίδα άνισα προς το αριστερό περιθώριο. Ο τρίτος τύπος αιτιολόγησης ονομάζεται μερικές φορές πλήρης αιτιολόγηση ή απλώς «αιτιολόγηση» στο Office. Αυτό παράγει ομοιόμορφα, ίσια άκρα και στις δύο πλευρές των περιθωρίων, έτσι το κείμενο μοιάζει με ένα τακτοποιημένο μπλοκ, όπως φαίνεται συνήθως σε έντυπα βιβλία. Δεν υπάρχουν ακανόνιστες άκρες με εξαίρεση την πρώτη γραμμή, η οποία μπορεί να έχει μια γλωττίδα, και την τελευταία γραμμή που μπορεί να μην είναι αρκετά μεγάλη ώστε να απλώνεται.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Όταν ανοίγετε ένα πρόγραμμα της Microsoft και αρχίζετε να πληκτρολογείτε, το κείμενο ευθυγραμμίζεται πάντα με το αριστερό περιθώριο, είτε εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ένα έγγραφο του Word είτε ένα έργο Publisher. Η αιτιολόγηση μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή. Θα βρείτε τα κουμπιά αιτιολόγησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ενότητα Παράγραφος της κορδέλας. Τα κουμπιά, που ονομάζονται "Ευθυγράμμιση κειμένου αριστερά", "Ευθυγράμμιση κειμένου δεξιά" και "Δικαίωμα" μοιάζουν με μικρές στήλες με επένδυση. Εάν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί ενώ ο δρομέας βρίσκεται σε μια παράγραφο, αλλάζει την αιτιολόγηση ολόκληρης της παραγράφου - δεν χρειάζεται να επισημάνετε όλες τις γραμμές της παραγράφου. Για να αλλάξετε την αιτιολόγηση περιθωρίου σε ένα ολόκληρο έγγραφο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επιλογή όλων" της κορδέλας ή επιλέξτε και επιλέξτε την επισήμανση.
Σκέψεις
Το κύριο ζήτημα κατά τον καθορισμό της αιτιολόγησης του περιθωρίου είναι αν η παράβαση του κανόνα καθιστά το έγγραφό σας πιο δύσκολο να διαβαστεί. Ενώ η σωστή αιτιολόγηση μπορεί να φαίνεται ποιητική και ακόμη και να είναι μια ιδανική επιλογή όταν πληκτρολογείτε κάτι διακοσμητικό, απλώς καθιστά το παραδοσιακό στυλ ανάγνωσης από αριστερά προς τα δεξιά τα άτομα συνηθισμένα σε πιο δύσκολα. Μια άλλη πιθανή παγίδα υπάρχει με πλήρη αιτιολόγηση. Αν και κάνει το κείμενό σας να φαίνεται τακτοποιημένο και ομοιόμορφο, δημιουργεί ένα τυπογραφικό ζήτημα που ονομάζεται ποτάμι. Οι ποταμοί είναι μικρές λευκές περιοχές που εμφανίζονται όταν η Microsoft προσπαθεί να τεντώσει τις γραμμές σας ώστε να ταιριάζει και στα δύο περιθώρια. Εάν φαντάζεστε ότι ανοίγετε ένα μικρό στόμιο νερού στο πάνω μέρος της παραγράφου σας, οι λευκές περιοχές είναι εκεί όπου το «ποτάμι» περνάει. Πολύ λευκό μπορεί να αποσπά την προσοχή και να διακόψει τον αναγνώστη σας.
