Σύμφωνα με μια μελέτη του 2012 που πραγματοποιήθηκε από το Παγκόσμιο Ινστιτούτο McKinsey, ο μέσος όρος του ερωτηθέντος ξόδεψε περίπου το 28 τοις εκατό της εβδομάδας εργασίας του στη διαχείριση email. Το Microsoft Outlook διαθέτει πολλά εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου που ενισχύουν την παραγωγικότητά σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προώθησης πολλών μηνυμάτων ταυτόχρονα. Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προώθηση" για κάθε μεμονωμένο μήνυμα, συνδυάστε πολλά email σε ένα στέλνοντας τα μηνύματά σας ως συνημμένα.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, ανοίξτε τα εισερχόμενα αλληλογραφίας σας.
Βήμα 2
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και κάντε κλικ σε κάθε email που θέλετε να προωθήσετε. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το "Shift" και να σύρετε τον κέρσορα του ποντικιού σε μια ομάδα μηνυμάτων για να τα επιλέξετε μαζί.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προώθηση" στην ομάδα απόκρισης. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο email και θα προσθέσει όλα τα μηνύματα που έχετε επιλέξει στο email ως συνημμένα.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του επιθυμητού παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".
