Κάποτε ήταν ότι η αποστολή φαξ από το σπίτι απαιτούσε αποκλειστικές τηλεφωνικές γραμμές και ακριβά μηχανήματα φαξ. Ενώ αυτές τις μέρες η αποστολή φαξ μειώνεται, εξακολουθεί να υπάρχει η ανάγκη αποστολής φαξ ενός εγγράφου μερικές φορές. Μπορείτε να στείλετε φαξ από το σπίτι χωρίς να χρειάζεται να εξαντληθείτε και να αγοράσετε εξοπλισμό, με κόστος τόσο χαμηλό όσο μερικές πένες ανά σελίδα - ή ακόμα και δωρεάν. Η επιλογή της σωστής επιλογής εξαρτάται από τον εξοπλισμό που έχετε ήδη και πόσο συχνά πρέπει να στέλνετε φαξ.
Δυνατότητες εκτυπωτή
Μπορεί να έχετε μια συσκευή φαξ στο σπίτι σας και να μην την γνωρίζετε. Πολλοί πολυλειτουργικοί εκτυπωτές, εκτός από την εκτέλεση εργασιών σάρωσης και φωτοαντιγραφικού, μπορούν να συνδεθούν απευθείας σε μια οικιακή τηλεφωνική γραμμή και να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή φαξ εγγράφων μέσω του ενσωματωμένου σαρωτή της συσκευής. Το κόστος εξαρτάται από το εάν ο αριθμός στον οποίο στέλνετε είναι τοπικός ή μεγάλης απόστασης και ποιο πρόγραμμα κλήσης έχετε, αλλά σπάνια χρειάζονται περισσότερα από λίγα λεπτά για να στείλετε τα φαξ, γεγονός που διατηρεί το κόστος χαμηλό.
Φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας
Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει ενσωματωμένο μόντεμ φαξ και έχετε αναλογική τηλεφωνική γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας ως συσκευή φαξ. Ρυθμίστε το μόντεμ φαξ με το εργαλείο Φαξ και σάρωση των Windows που βρίσκεται στο μενού Έναρξη στην ενότητα Όλα τα προγράμματα. Εάν το έγγραφο έχει ήδη αποθηκευτεί ως αρχείο στον υπολογιστή σας, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο "Νέο φαξ" από το εργαλείο και να στείλετε το έγγραφο. Εάν πρέπει να στείλετε με φαξ ένα έντυπο έγγραφο, πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αρχείο. Το κόστος ανά φαξ είναι το ίδιο με τη χρήση ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή με ενσωματωμένο μηχάνημα φαξ.
Χρήση υπηρεσίας Web
Λιγότεροι υπολογιστές σήμερα διαθέτουν μόντεμ φαξ από ό, τι στο παρελθόν, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αγοράσετε νέο υλικό εάν στέλνετε ψηφιακά έγγραφα ή έχετε ήδη σαρωτή. Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες μέσω διαδικτύου που σας επιτρέπουν να στέλνετε φαξ μέσω του Διαδικτύου. Το InterFAX σάς επιτρέπει να στέλνετε φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας ή από τα Έγγραφα Google, με προπληρωμένα πακέτα που ξεκινούν από 10 $. Το Fax.com και το MyFax προσφέρουν παρόμοιες δυνατότητες, επίσης περίπου στο εύρος των 10 $ για ένα προπληρωμένο πακέτο.
Εναλλακτικές λύσεις για φαξ
Εάν σας ζητήθηκε να στείλετε ένα έγγραφο μέσω φαξ, δεν θα βλάψει ποτέ να ρωτήσετε αν μπορείτε να στείλετε ένα σαρωμένο αρχείο μέσω email. Πολλές εταιρείες θα δεχτούν ένα PDF εγγράφων αντί για ένα παραδοσιακό φαξ, το οποίο μπορεί να δημιουργηθεί με σάρωση του πρωτότυπου εγγράφου και χρήση του λογισμικού σαρωτή για τη δημιουργία PDF. Εάν διαθέτετε ήδη σαρωτή, το κόστος είναι ουσιαστικά δωρεάν.
