Πώς να προσθέσετε μια υποσημείωση στο Microsoft Visio (10 βήματα)

Το Microsoft Visio σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διαγράμματα ροής, χάρτες και διαγράμματα. Καθώς δημιουργείτε ένα έγγραφο του Visio, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο στα διάφορα σημεία διαδικασίας και απόφασης. Ωστόσο, μπορεί να θεωρήσετε ότι ο διαθέσιμος χώρος σε αυτά τα σχήματα είναι περιορισμένος, ειδικά εάν έχετε ένα πολύπλοκο διάγραμμα όπου ο χώρος στη σελίδα είναι εξαιρετικός. Μια επιλογή είναι να δημιουργήσετε υποσημειώσεις. Ενώ το Visio δεν περιλαμβάνει καμία αυτόματη λειτουργία για τη δημιουργία μιας υποσημείωσης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια χειροκίνητα.

Βήμα 1

Ανοίξτε το Microsoft Visio και δημιουργήστε ένα νέο διάγραμμα ροής ή ανοίξτε ένα υπάρχον.

Βήμα 2

Στο βήμα του διαγράμματος ροής που θέλετε να υποσημειώσετε, πληκτρολογήστε τον αριθμό που αντιστοιχεί στην υποσημείωση που θέλετε να προσθέσετε μετά το κείμενο.

Βήμα 3

Επιλέξτε τον αριθμό που μόλις γράψατε με το ποντίκι σας.

Βήμα 4

Υπεγράψτε το επιλεγμένο κείμενο ανοίγοντας το διάλογο "Κείμενο" Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων "Γραμματοσειρά". Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο "F11" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γραμματοσειρά" και επιλέξτε "Υπεργραφή" από το αναπτυσσόμενο μενού Θέση.

Βήμα 6

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος της σελίδας.

Βήμα 7

Κάντε κλικ στο κουμπί "Text Box". Ο δρομέας σας αλλάζει την εμφάνισή του σε ένα εικονίδιο πλαισίου κειμένου με ένα σύμβολο συν δίπλα του.

Βήμα 8

Σχεδιάστε το πλαίσιο κειμένου κάνοντας κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύροντας το ποντίκι. Αυτό σχεδιάζει ένα κουτί. Πρέπει να σχεδιάσετε το πλαίσιο γύρω από το κάτω μέρος της σελίδας προς το αριστερό περιθώριο. Εάν είναι δυνατόν, σχεδιάστε το διάγραμμα ροής έτσι ώστε να έχετε διαθέσιμο λευκό χώρο για να τοποθετήσετε το κουτί. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε, τοποθετήστε το εκεί όπου έχετε χώρο, αλλά διατηρήστε το στο κάτω μέρος ή στο πόδι της σελίδας.

Βήμα 9

Πληκτρολογήστε τον αριθμό που αντιστοιχεί στον αριθμό που χρησιμοποιήσατε νωρίτερα ακολουθούμενο από τελεία και κενό.

Εισαγάγετε το κείμενο για την υποσημείωση.