Έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με γραμμές δεδομένων σχετικά με το δίκτυό σας. Θα θέλατε να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες οπτικά χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα δικτύου Visio χωρίς να χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά τις πληροφορίες. Όσο τρομακτικό όσο ακούγεται αυτή η εργασία, είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές διάγραμμα δικτύου στο Visio χρησιμοποιώντας δεδομένα που περιέχονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Το κόλπο έγκειται στην εισαγωγή των δεδομένων χρησιμοποιώντας το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel ως πηγή δεδομένων και τη σύνδεση των στοιχείων δεδομένων που έχουν εισαχθεί με σχήματα στο Visio. Το Visio χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να αυτοματοποιήσει την ευθυγράμμιση των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με την αντιστοίχιση σχημάτων στο διάγραμμα δικτύου - καθιστώντας τη διαδικασία γρήγορη και αβίαστη.
Δημιουργήστε το διάγραμμα δικτύου στο Visio
Βήμα 1
Επιλέξτε την κατηγορία προτύπου "Δίκτυο" από το μενού "Νέο" στο Visio. Κάντε κλικ στο πρότυπο "Λεπτομερές διάγραμμα δικτύου" και κάντε κλικ στο "Δημιουργία" για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
Βήμα 2
Σύρετε έναν κατάλληλο τύπο δικτύου στην περιοχή "Δίκτυο και περιφερειακά" στην περιοχή σχεδίασης.
Σύρετε συσκευές δικτύου από τις επικεφαλίδες "Υπολογιστές και οθόνες" ή "Δίκτυο και περιφερειακά" στην περιοχή σχεδίασης. Χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες υποδοχές βέλους του τύπου δικτύου που επιλέξατε για να συνδέσετε τις συσκευές στο δίκτυο.
Εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel
Βήμα 1
Επιλέξτε "Σύνδεση δεδομένων σε σχήμα" από το μενού "Δεδομένα" στο Visio. Στον οδηγό "Επιλογέας δεδομένων", αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή "Φύλλο εργασίας Microsoft Excel" κάνοντας κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση» για να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα excel από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Βήμα 3
Επιλέξτε το κατάλληλο εύρος δεδομένων από το βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο «Επόμενο». Επιλέξτε τις προεπιλεγμένες επιλογές για όλες τις στήλες και τις σειρές και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη στήλη στο φύλλο εργασίας που προσδιορίζει μοναδικά τα στοιχεία του δικτύου σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος"
Σύνδεση δεδομένων Excel αυτόματα με σχήματα Visio
Βήμα 1
Επιλέξτε "Αυτόματη σύνδεση" από το μενού "Δεδομένα" στο Visio.
Βήμα 2
Στον οδηγό "Αυτόματη σύνδεση", αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή για αυτόματη σύνδεση σε "Όλα τα σχήματα σε αυτήν τη σελίδα" κάνοντας κλικ στο "Επόμενο".
Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες τιμές ή επιλέξτε τα κατάλληλα πεδία στήλης και σχήματος δεδομένων που πρέπει να είναι ίδια για να πραγματοποιηθεί ο σύνδεσμος. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις.
