Το SharePoint της Microsoft παρέχει μια σειρά από επιχειρηματικά εργαλεία σχεδιασμένα για να βοηθούν στην οργάνωση και διαχείριση του επιχειρησιακού προσωπικού. Χρησιμοποιώντας το SharePoint για να δημιουργήσετε ένα γράφημα οργάνωσης ή οργανωτικό γράφημα, διαγράφετε την υποδομή της εταιρείας σας και απεικονίζονται οι συνδέσεις μεταξύ υπαλλήλων. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα γράφημα οργάνωσης είναι να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες λίστας και τμημάτων Web του SharePoint.
Ανοίξτε το SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" από το μενού "Ενέργειες ιστότοπου". Επιλέξτε "Custom List" και εισαγάγετε ένα όνομα, για παράδειγμα "Project". Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
Επιλέξτε "Δημιουργία στήλης" από τις επιλογές "Λίστα". Προσθέστε μια στήλη με το όνομα "Όνομα". Επιλέξτε "Μία γραμμή κειμένου" για τον τύπο στήλης.
Προσθέστε μια άλλη στήλη με το όνομα "Διαχειριστής". Επιλέξτε "LookUp" για τον τύπο στήλης. Ορίστε τη στήλη "Έργο" ως "Λήψη πληροφοριών από" και τη στήλη "Όνομα" ως "Σε αυτήν τη στήλη". Βεβαιωθείτε ότι το "Απαιτείται ότι αυτή η στήλη περιέχει πληροφορίες" έχει οριστεί σε "Όχι".
Συμπληρώστε τη λίστα με πληροφορίες. Εισαγάγετε έναν τίτλο εργασίας, ένα όνομα και έναν διαχειριστή, εάν ισχύει, για κάθε νέα καταχώριση.
Μεταβείτε στο μενού "Ενέργειες ιστότοπου" και επιλέξτε "Προσθήκη σελίδων". Δημιουργήστε μια νέα σελίδα με την ονομασία "ProjectOrgChart".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένες κατηγορίες". Επιλέξτε το τμήμα Web "OrgChart". Προσθέστε το τμήμα Web στη σελίδα ProjectOrgChart.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στο πρόσθετο τμήμα Web για να εμφανιστεί μια οθόνη διαμόρφωσης. Βρείτε την ενότητα "Πηγή δεδομένων" και εισαγάγετε "Όνομα" ως το κύριο κλειδί, "Διαχειριστής" ως διαχειριστής και "Έργο" ως τη διεύθυνση URL για τη λίστα του SharePoint.
Πατήστε το κουμπί "Εφαρμογή" για να εμφανιστεί το οργανόγραμμα. Μεταβείτε στο μενού "Ιδιότητες". Βρείτε την ενότητα "Εμφάνιση & αίσθηση". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για "Εμφάνιση κύριου πεδίου κλειδιού" για να οριστικοποιήσετε το γράφημα οργάνωσης.
Συμβουλές
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα οργάνωσης από οποιαδήποτε λίστα του SharePoint που διαθέτει Κύριο κλειδί και Γονικό πεδίο.
Τα οργανικά γραφήματα κάνουν εξαιρετική δουλειά για την απεικόνιση της ιεραρχίας μιας εταιρείας και τον εντοπισμό πιθανών τομέων για οργανωτική βελτίωση, ιδίως όταν πρόκειται για τον καθορισμό πιθανών μέτρων μείωσης κόστους. Ωστόσο, ενδέχεται να μην λαμβάνουν πάντα υπόψη τις κοινωνικές σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων και αυτά τα συναισθήματα και οι αλληλεπιδράσεις μπορεί να είναι κρίσιμα κατά την αξιολόγηση ενός εργασιακού περιβάλλοντος.
