Η Adobe Systems εφευρέθηκε το Portable Document Format ως παραλλαγή στη γλώσσα ορισμού της σελίδας PostScript, επιτρέποντας στους δημιουργούς περιεχομένου να μοιράζονται πολύπλοκα γραφικά έγγραφα με άτομα που δεν είχαν πρόσβαση στο λογισμικό δημιουργίας και στους πόρους που χρησιμοποιήθηκαν στο αρχικό αρχείο. Ως μορφή που δίνει έμφαση στην κοινή χρήση και τη φορητότητα, το PDF στερείται σκόπιμα υποστήριξης για σε βάθος δυνατότητα επεξεργασίας, επειδή προορίζεται ως μέσο προβολής. Ωστόσο, κατά την εξαγωγή PDF από το Adobe InDesign, μπορείτε να προσθέσετε ή να διατηρήσετε ορισμένες μορφές επεξεργασίας.
Χρήση φορμών
Το Adobe InDesign υποστηρίζει τη δημιουργία συμπληρωμένων εντύπων μέσω ροής εργασίας που εκμεταλλεύεται ειδικά εργαλεία και ενημερωτικούς πίνακες. Ο πίνακας κουμπιών και φορμών περιλαμβάνει στοιχεία ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ονομάσετε και να εφαρμόσετε πεδία κειμένου, κουμπιά επιλογής και άλλα διαδραστικά στοιχεία. Χρησιμοποιώντας στρατηγικά, αυτά τα πεδία μπορούν να σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF το οποίο άλλος χρήστης μπορεί να προσαρμόσει και να εκτυπώσει με μεταβλητές καταχωρήσεις δεδομένων που το εξατομικεύουν. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτά τα σημεία εισαγωγής δεδομένων, ώστε το πλήκτρο "Tab" να προχωρά μεταξύ τους με μια συγκεκριμένη σειρά, απλοποιώντας τη διαδικασία χρήσης της φόρμας.
Ενσωμάτωση γραμματοσειρών
Όταν ενσωματώνετε δεδομένα γραμματοσειράς σε ένα αρχείο PDF χωρίς να υποκαθιστάτε τις πληροφορίες, ενσωματώνετε το πλήρες σύνολο χαρακτήρων που περιλαμβάνεται στο λογισμικό πληκτρολόγησης που χρησιμοποιήσατε στο Adobe InDesign. Αυτές οι πληροφορίες αυξάνουν την δυνατότητα επεξεργασίας του PDF σας όταν το ανοίγετε στο Adobe Acrobat. Χωρίς ενσωματωμένα δεδομένα γραμματοσειράς, πρέπει να διαθέτετε ένα αντίγραφο της γραμματοσειράς και να το έχετε ενεργό στον υπολογιστή σας για να μπορείτε να επεξεργαστείτε, να αντικαταστήσετε ή να προσθέσετε χαρακτήρες στο υπάρχον κείμενο. Για να ενσωματώσετε ολόκληρο το σύνολο χαρακτήρων όλων των εφαρμοσμένων αρχείων γραμματοσειράς, ορίστε το ποσοστό υποκατάστασης σε 0
Δομή PDF
Εάν ρυθμίσετε τις επιλογές PDF του Adobe InDesign στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή Adobe PDF, ώστε να δημιουργήσετε ένα αρχείο με ετικέτες από τη διάταξή σας, μπορείτε να επωφεληθείτε από ετικέτες δομής που προσδιορίζουν συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου και κάνουν το αρχείο σας να επαναχρησιμοποιηθεί σε διάφορες συσκευές. Ο πίνακας ετικετών του InDesign περιλαμβάνει τις λειτουργίες που χρειάζεστε για να επισημάνετε τη δομή της σελίδας για έξοδο με ετικέτα. Το παράθυρο δομής διαιρεί το παράθυρο εγγράφου InDesign σε μια ιεραρχική οθόνη στα αριστερά και τη ζωντανή γραφική διεπαφή στα δεξιά. Το InDesign υποστηρίζει χειροκίνητη ή αυτόματη εφαρμογή ετικετών σε πλαίσια κειμένου και γραφικών ή μη αυτόματη επεξεργασία αυτόματων ετικετών. Αφού δημιουργήσετε τις ετικέτες σας - επισημαίνοντας διάφορα αντικείμενα ως αντικείμενα, γραφικά ως σχήματα και πλαίσια κειμένου ως ιστορίες - το έγγραφό σας μπορεί να ανανεωθεί μέσα στην εφαρμογή Acrobat.
Επίπεδα InDesign
Μεταξύ των προτιμήσεων που μπορείτε να καλέσετε κατά τη δημιουργία PDF από το Adobe InDesign, δύο ρυθμίσεις σας βοηθούν να μεγιστοποιήσετε τη δυνατότητα επεξεργασίας του αρχείου Acrobat αφού ολοκληρώσετε την εξαγωγή του διατηρώντας τα στοιχεία του αρχείου InDesign στα επίπεδα στα οποία τα δημιουργήσατε. Η ρύθμιση "Δημιουργία επιπέδων Acrobat" διατηρεί ανέπαφη τη δομή στρώσης του αρχείου διάταξης, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που να φιλοξενεί χρήστες που διαβάζουν σε πολλές γλώσσες, με κάθε γλωσσική παραλλαγή να είναι εγκατεστημένη σε ξεχωριστό επίπεδο. Η ρύθμιση Εξαγωγή επιπέδων μπορεί να διατηρήσει και να περιλαμβάνει επίπεδα που ορίζετε αόρατα ή μη εκτύπωσης, καθώς και εκείνα που παρέχουν το κύριο ενεργό περιεχόμενό σας.
Πληροφορίες έκδοσης
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Adobe InDesign CS6 και Adobe InDesign CC. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
