Η αποθήκευση διευθύνσεων email σε ένα φύλλο εργασίας του Excel διατηρεί τις πληροφορίες σας σε μια φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε άλλες εφαρμογές ή να κάνετε κοινή χρήση στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξαγάγετε ένα φύλλο εργασίας διευθύνσεων email ως αρχείο κειμένου αξίας διαχωρισμένο με κόμμα, το οποίο στη συνέχεια μπορείτε να εισαγάγετε σε εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Mozilla Thunderbird. Η διαδικασία είναι γρήγορη και εύκολη χρησιμοποιώντας τον οδηγό "Εισαγωγή" του Thunderbird.
Βήμα 1
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τις διευθύνσεις email σας.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως."
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "CSV (οριοθετημένη με κόμματα)".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για το παράθυρο διαλόγου που σας προειδοποιεί ότι το αρχείο θα αποθηκευτεί με νέο όνομα.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Ναι" στο επόμενο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
Βήμα 7
Ξεκινήστε το Mozilla Thunderbird.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή".
Βήμα 9
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής με την ένδειξη "Βιβλία διευθύνσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 10
Επιλέξτε "Αρχείο κειμένου (LDIF, .tab, .csv, .txt)" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 11
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας στο διαχειριστή αρχείων με την ετικέτα "LDIF", και στη συνέχεια επιλέξτε "Comma Separated".
Βήμα 12
Εντοπίστε το αρχείο CSV που δημιουργήσατε με το Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 13
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Move Up" ή "Move Down" έως ότου η σειρά των αντικειμένων στο πλαίσιο διαλόγου εισαγωγής του Thunderbird ταιριάζει με τη σειρά των στοιχείων στο φύλλο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, η πρώτη στήλη μπορεί να είναι το όνομα ή το επώνυμο, η δεύτερη στήλη, η διεύθυνση email και η τρίτη στήλη, ένας αριθμός τηλεφώνου.
Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" όταν τελειώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ολοκληρώθηκε".
