Μία από τις μεγάλες ευκολίες του σύγχρονου email είναι ότι μπορείτε να στείλετε εικόνες, βίντεο και άλλα μέσα μαζί με τα μηνύματά σας. Τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν κρίσιμο στοιχείο τόσο της επιχειρηματικής όσο και της προσωπικής επικοινωνίας. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς έναν κόσμο στον οποίο δεν θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε σχετικά έγγραφα όταν αγγίζετε τη βάση με τους ανθρώπους στη ζωή σας. Τα συνημμένα, ανάλογα με το περιεχόμενό τους, μπορούν να καταλάβουν σημαντικό χώρο και δεν είναι όλες οι υπηρεσίες email ανοιχτές σε μαζικές μεταφορές δεδομένων. Το Gmail και το Yahoo, δύο δωρεάν πάροχοι email, προσφέρουν απλές λύσεις για τη διαχείριση συνημμένων.
Κατανόηση συνημμένων
Όταν στέλνετε ένα συνημμένο email από μια τοποθεσία σε άλλη, το αρχείο δεν ταξιδεύει απλώς μέσω του Ιστού και οδηγεί στα εισερχόμενα κάποιου. Πρώτα ανεβάζεται στον διακομιστή Web του παρόχου email σας. Στη συνέχεια, το μήνυμα φτάνει στο διακομιστή του παρόχου Web του email του παραλήπτη σας. και τέλος, ο φίλος ή ο συνάδελφός σας κατεβάζει το αρχείο από τον πάροχο email. Επειδή δεν είναι άμεση μεταφορά από υπολογιστή σε υπολογιστή, οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέτουν όρια στο μέγεθος των συνημμένων σας.
Τύποι συνημμένων
Κατά τη διάρκεια της χρήσης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, ίσως χρειαστεί να μοιραστείτε μια ποικιλία τύπων αρχείων. Οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ειδικές πολιτικές σχετικά με το τι μπορούν και δεν μπορούν να σταλούν. Για παράδειγμα, οι περισσότερες υπηρεσίες email εμποδίζουν την κοινή χρήση αρχείων .EXE, καθώς μπορεί να είναι ιοί που βλάπτουν τον υπολογιστή του παραλήπτη. Πριν επιχειρήσετε να στείλετε ένα συνημμένο, συμβουλευτείτε τους κανόνες και τους κανονισμούς του παρόχου email σας για να πάρετε μια ιδέα για τα αρχεία που είναι κατάλληλα για μεταφόρτωση και κοινή χρήση.
Yahoo Mail
Το Yahoo Mail επιτρέπει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στα εισερχόμενά σας και σε άλλους φακέλους και σας δίνει τη δυνατότητα να μοιράζεστε συνημμένα αρχεία σε μέγεθος έως 25 megabyte. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το όριο μεγέθους περιλαμβάνει το πραγματικό μήνυμα εκτός από το συνημμένο, επομένως δεν θα μπορείτε να στείλετε ένα συνημμένο που είναι ακριβώς 25 megabyte. Η Yahoo αναβάθμισε τους κανόνες μεγέθους προσάρτησης το 2007 για να ταιριάζει με τους ανταγωνιστές της.
Gmail
Το Gmail της Google έχει τον ίδιο περιορισμό αρχείων με το Yahoo Mail: 25 megabyte, συμπεριλαμβανομένου του μηνύματος. Ωστόσο, το Gmail έχει επίσης όριο αποθήκευσης 10 gigabyte συνολικά για τα εισερχόμενά σας και τους φακέλους που περιλαμβάνονται. Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που θα είναι μεγαλύτερο από 25 megabyte, ίσως θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Drive Google. Το Drive σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα επεξεργαστή κειμένου και άλλα αρχεία, να τα αποθηκεύετε στους διακομιστές Ιστού της Google και να τα μοιράζεστε με άλλους χρήστες.
