Είτε μιλάτε για πολύτιμες οικογενειακές επιστολές είτε για ζωτική επαγγελματική αλληλογραφία, ορισμένες πληροφορίες είναι πολύτιμες για να τις χάσετε. Παρόλο που το email σας είναι ασφαλές από μηχανικές αστοχίες στους διακομιστές της Google, θα μπορούσατε να χάσετε δεδομένα σε περίπτωση αδράνειας λογαριασμού ή κλοπής ταυτότητας. Αυτό το καθιστά καλή ιδέα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του email σας τακτικά. Το Gmail δεν προσφέρει μια απλή μέθοδο εξαγωγής email μαζικά, αλλά μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους για τη λήψη του email σας.
POP & IMAP
Οι πιο ολοκληρωμένες λύσεις απαιτούν πρώτα την ενεργοποίηση του POP ή του IMAP στο Gmail και στη συνέχεια τη χρήση μίας από αυτές τις υπηρεσίες για τη λήψη του email σας σε έναν ειδικό πελάτη email όπως το Thunderbird ή το Outlook, σε μια έξυπνη συσκευή όπως το iPhone ή σε ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους αφιερωμένο στο email αρχειοθέτηση όπως το Gmail Backup. Μόλις κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε στη συνέχεια να τα κάνετε όπως θέλετε. Μην εκνευρίζεστε από τα ακρωνύμια. Το "POP" σημαίνει Post Office Protocol και το "IMAP" σημαίνει Internet Message Access Protocol, και το μόνο που σημαίνει είναι ότι και οι δύο παρέχουν έναν τρόπο ανάκτησης email από έναν απομακρυσμένο διακομιστή, όπως οι διακομιστές Gmail της Google.
Διαμόρφωση & Κίνδυνοι
Το Gmail παρέχει δωρεάν υπηρεσία τόσο για POP όσο και για IMAP. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα από αυτά στις Ρυθμίσεις Gmail. Το Gmail παρέχει επίσης υποστήριξη για να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τον πελάτη σας, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να το πηγαίνετε μόνοι σας εάν δεν ξέρετε τι να κάνετε. Ωστόσο, προσέξτε να ρυθμίσετε σωστά τις ρυθμίσεις σας όταν το ρυθμίσετε. Εάν δεν δώσετε ιδιαίτερη προσοχή, ενδέχεται να προκαλέσετε τυχαία διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο του Gmail μετά τη λήψη τους ή να μολύνουν τα αντίγραφα ασφαλείας των email σας ενημερώνοντάς τακτικά.
Φίλτρα Gmail
Ως μια λιγότερο ισχυρή αλλά ευκολότερη εναλλακτική λύση για το POP ή το IMAP, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα Gmail για να προωθείτε αυτόματα τα εισερχόμενα email σε έναν αποκλειστικό πελάτη email, όπου μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε με το email όπως θέλετε - σαν να το έχετε κατεβάσει χρησιμοποιώντας το POP ή IMAP. Μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα στις Ρυθμίσεις Gmail.
Εκτός σύνδεσης Gmail
Η Google προσφέρει μια εφαρμογή που ονομάζεται Offline Gmail που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Gmail χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Λειτουργεί με τη λήψη όλων των απαραίτητων πληροφοριών για την εκτέλεση του Gmail στον προσωπικό σας υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων όλων των email, των ετικετών, των επαφών σας και άλλων προσωπικών πληροφοριών. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα email σας εκτός σύνδεσης και ακόμη και να στείλετε νέα — παρόλο που δεν θα βγουν στην πραγματικότητα, ούτε θα λάβετε εισερχόμενα email, έως ότου συνδεθείτε ξανά στο Διαδίκτυο. Εάν δεν χρειάζεται να εξάγετε μόνιμα το email σας ή να το μετακινήσετε σε μια νέα μορφή αρχείου, αλλά απλώς θέλετε να έχετε πρόσβαση σε αυτό εκτός σύνδεσης, το Gmail εκτός σύνδεσης ενδέχεται να παρέχει την καλύτερη λύση.
