Σύμφωνα με την Google, οι υπενθυμίσεις συμβάντων που έχουν οριστεί είτε στο Outlook είτε στο ημερολόγιο Google θα πρέπει να συγχρονίζονται μεταξύ των δύο υπηρεσιών. Μόλις συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook, μπορείτε να τροποποιήσετε την υπενθύμιση συμβάντος και στις δύο υπηρεσίες. Μπορείτε να συγχρονίσετε οποιοδήποτε Ημερολόγιο Google σας ανήκει στο Outlook, αλλά για να διατηρήσετε έναν συγχρονισμό, το ημερολόγιο πρέπει να αποθηκευτεί στο φάκελο "Ημερολόγιο" του Outlook.
Συγχρονισμός Ημερολογίου Google
Η Google εγκατέλειψε την υποστήριξη για το Google Sync για όλους τους χρήστες στα τέλη του 2012. οι μόνοι χρήστες Google που μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Google Sync με το Outlook είναι πληρωμένοι χρήστες των Εφαρμογών Google. Αυτοί οι χρήστες περιλαμβάνουν το Google Apps for Business, για Εκπαίδευση και για Κυβέρνηση. Εάν είστε χρήστης των Εφαρμογών Google, μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Συγχρονισμός με Microsoft Outlook" που προσφέρει η Google. Σύμφωνα με την Υποστήριξη Google, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων για συγχρονισμό του Ημερολογίου Google με το Outlook, με την αποποίηση ότι η Google δεν προσφέρει υποστήριξη ή ευθύνη για αυτά τα προϊόντα.
Ορίστε υπενθυμίσεις συμβάντων
Για να ορίσετε την υπενθύμιση συμβάντος στο Outlook, ανοίξτε το ημερολόγιο στο Outlook και επιλέξτε το συμβάν που θέλετε να τροποποιήσετε. Στην καρτέλα "Ραντεβού", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο "Υπενθύμιση" και επιλέξτε πότε θέλετε να λαμβάνετε την ειδοποίηση. Εάν τροποποιείτε το ημερολόγιο στο Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο συμβάν που θέλετε να τροποποιήσετε και επιλέξτε "Επεξεργασία συμβάντος". Δίπλα στο "Υπενθυμίσεις", επιλέξτε το στυλ της υπενθύμισης και όταν θέλετε να τη δείτε. Η προεπιλογή είναι "Αναδυόμενο παράθυρο", αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε υπενθύμιση μέσω email.
Τύποι ειδοποιήσεων
Η προεπιλογή των αναδυόμενων ειδοποιήσεων λειτουργεί τόσο με το Google όσο και με το Outlook - δημιουργεί ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο που σας υπενθυμίζει τα συμβάντα σας την επιλεγμένη ώρα. Στην πραγματικότητα, αυτοί είναι ο μόνος τύπος ειδοποιήσεων που μπορείτε να ορίσετε με το Outlook. Εάν ρυθμίσετε το Ημερολόγιο Google να σας στέλνει ειδοποίηση μέσω email, το μήνυμα μεταβαίνει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας Google. Εάν θέλετε να λαμβάνετε αυτές τις ειδοποιήσεις στο Outlook, πρέπει να ρυθμίσετε το Outlook για τη διαχείριση της διεύθυνσης email σας.
Εργασίες στο Outlook
Τόσο το Ημερολόγιο Google όσο και το Outlook προσφέρουν ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών, αν και η έκδοση του Outlook προσφέρει σημαντικά περισσότερες επιλογές. Όταν ρυθμίζετε μια εργασία στο Google, η ημερομηνία λήξης, το θέμα και οι σημειώσεις συγχρονίζονται με την ενότητα "Οι εργασίες μου" του Outlook. Μπορείτε να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες, να διαγράψετε εργασίες και να προσθέσετε νέες εργασίες και στις δύο υπηρεσίες. Ωστόσο, το Ημερολόγιο Google δεν υποστηρίζει το σύστημα δευτερεύουσας εργασίας του Outlook. Επίσης, δεν μπορείτε να συγχρονίσετε κατηγορίες, ενημερώσεις προόδου, επαναλαμβανόμενες εργασίες ή υπενθυμίσεις εργασιών με τις Εργασίες σας Google. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες στις εργασίες του Outlook χωρίς να σπάσετε το σύστημα εργασιών της Google.
