Το φαξ επιτρέπει στους χρήστες υπολογιστών να στέλνουν ένα τυπικό έγγραφο φαξ σε ένα μηχάνημα μέσω του προγράμματος email τους. Το Microsoft Outlook παρείχε την αποστολή φαξ ως ολοκληρωμένη υπηρεσία πριν από την κυκλοφορία του Outlook 2007. Οι νεότερες εκδόσεις απαιτούν τη χρήση μιας υπηρεσίας φαξ σε συνδυασμό με το λογισμικό του Outlook. Ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να βασίζονται σε έγγραφα φαξ, επομένως η δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας έχει προφανή πλεονεκτήματα, ένα από τα οποία εξαλείφει την ανάγκη για ξεχωριστή συσκευή φαξ. Η αποστολή φαξ από το Outlook, ανεξάρτητα από την έκδοση που χρησιμοποιείτε, είναι τόσο απλή όσο η αποστολή email.
Προοπτικές 2003
Λάβετε έναν αριθμό φαξ εάν δεν έχετε ήδη έναν. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ ή να έχετε εγκαταστήσει ένα μόντεμ φαξ στον υπολογιστή σας.
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email στο Outlook. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο" και στη συνέχεια "Φαξ."
Εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα, όπως τον παραλήπτη φαξ και τον αριθμό στον οποίο στέλνετε φαξ.
Συμπληρώστε τις υπόλοιπες πληροφορίες όπως μια κανονική επικοινωνία μέσω email. Οι γραμμές "Προς", "Από" και "Θέμα" και το μήνυμα εμφανίζονται στη συνοδευτική σελίδα του φαξ.
Κάντε κλικ στο "Αποστολή" για να ολοκληρώσετε το φαξ.
Προοπτικές 2007
Εγγραφείτε σε μια υπηρεσία φαξ, όπως το Interfax. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από την υπηρεσία για εγκατάσταση.
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Νέα αλληλογραφία" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Μεταβείτε στο πεδίο "Προς:" στην οθόνη μηνυμάτων. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του παραλήπτη με κωδικό χώρας. Για περιπτώσεις, εάν στέλνετε φαξ στο Kissimmee της Φλόριντα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 0014075551414; ξεκινήστε κάθε αριθμό με 00 ή σύμβολο "συν".
Εισαγάγετε τις υπόλοιπες πληροφορίες και κάντε κλικ στο "Αποστολή".
Αντικείμενα που θα χρειαστείτε
Μόντεμ φαξ
Υπηρεσία φαξ
Προειδοποιήσεις
Θα υπάρχει χρέωση για φαξ και στις δύο εκδόσεις.
