Εάν έχετε μια λίστα ονομάτων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να βάλετε τα ονόματα με αλφαβητική σειρά χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ταξινόμηση. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Για να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων σας, πρέπει να ταξινομήσετε όλες τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα με την ταξινόμηση της λίστας ονομάτων. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε μόνο τη λίστα χωρίς να αλλάξετε τη σειρά των τιμών στις άλλες στήλες.
Βήμα 1
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Excel. Για να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, πατήστε "Ctrl-O".
Βήμα 2
Επιλέξτε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο εάν θέλετε να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων. Όταν ταξινομείτε τη λίστα ονομάτων, όλες οι άλλες στήλες θα ταξινομηθούν αυτόματα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Ταξινόμηση και φίλτρο" για να ανοίξετε το παράθυρο Ταξινόμηση.
Βήμα 4
Ελέγξτε το "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει κεφαλίδες. Οι κεφαλίδες δεν θα ταξινομηθούν.
Βήμα 5
Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα ονόματα από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Ταξινόμηση κατά" στο πεδίο Στήλη.
Βήμα 6
Επιλέξτε την παραγγελία από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Παραγγελία". Η επιλογή "A έως Z" βάζει τα ονόματα σε αύξουσα σειρά, ενώ η επιλογή "Z έως A" τα θέτει σε φθίνουσα σειρά.
Κάντε κλικ στο "OK" για να ταξινομήσετε τα ονόματα και να τα βάλετε με αλφαβητική σειρά. Επαληθεύστε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl-S" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
