Μία από τις σημαντικότερες αποφάσεις κατά τη ρύθμιση του email σας για το σπίτι ή την επιχείρησή σας είναι εάν θα χρησιμοποιήσετε μια λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Ιστού ή θα απευθυνθείτε σε έναν πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) για τη διαχείριση της κίνησης των email σας. Και οι δύο εναλλακτικές έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Τελικά η απόφαση θα εξαρτηθεί από το πόσα χρήματα πρέπει να ξοδέψετε και τη σημασία της διατήρησης της υπηρεσίας email σας.
Πώς λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Όταν ελέγχετε το email σας στον υπολογιστή σας, το email δεν μεταφέρεται απευθείας από τον αποστολέα σε εσάς. Πρώτα περνά από έναν αριθμό ενδιάμεσων υπολογιστών, που ονομάζονται διακομιστές αλληλογραφίας. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχεται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο με οδηγίες για τον τελικό προορισμό. Το τμήμα οδηγιών του email ονομάζεται "κεφαλίδα" και περιέχει πληροφορίες όπως ο χρόνος αποστολής του email, το μέγεθος και ο προορισμός. Όταν το email φτάσει στον τελικό προορισμό του διακομιστή, κάθεται εκεί μέχρι να ανακτηθεί από το πρόγραμμα email σας.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στον Ιστό
Χρησιμοποιώντας email Web, μπορείτε να ελέγξετε για μηνύματα email σε οποιονδήποτε υπολογιστή με εγκατεστημένο πρόγραμμα περιήγησης Web. Δεν έχει σημασία πού στον κόσμο που βρίσκεστε, μπορείτε ακόμα να λάβετε το email σας. Για να ανακτήσετε το email σας, μεταβείτε στον παροχέα αλληλογραφίας σας με το πρόγραμμα περιήγησης όπως θα περιηγηθείτε σε μια ιστοσελίδα. Μόλις φτάσετε εκεί, συνδεθείτε και το πρόγραμμα περιήγησης κατεβάζει το email για εσάς. Το κύριο πλεονέκτημα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον Ιστό είναι ότι, σε πολλές περιπτώσεις, είναι δωρεάν και υπάρχουν πολλές εταιρείες σε όλο τον κόσμο που προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ISP
Με έναν ISP, το email σας βρίσκεται στους διακομιστές του ISP. Για να ελέγξετε το email, θα χρειαστεί να διαμορφώσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη email για να συνδεθείτε στον διακομιστή αλληλογραφίας ISP και να κατεβάσετε τα μηνύματά σας. Εάν ο ISP σας πέσει ή δεν μπορείτε να προσεγγίσετε, δεν υπάρχει τρόπος να μεταβείτε στα μηνύματα email σας. Επιπλέον, για να μπορέσετε να ελέγξετε το email, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης email σας έχει τις κατάλληλες ρυθμίσεις. Εάν έχετε λάθος εισερχόμενο κωδικό πρόσβασης ή εξερχόμενο κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορείτε να λάβετε ή να στείλετε email. Το κύριο πλεονέκτημα της ύπαρξης ISP ως παρόχου email είναι η υποστήριξη. Εάν κάτι πάει στραβά με το email σας, έχετε κάποιον με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε για να σας βοηθήσει να εξετάσετε το πρόβλημα. Σε αντίθεση με τους περισσότερους παρόχους email που βασίζονται στον Ιστό, οι πάροχοι υπηρεσιών Internet χρεώνουν για τις υπηρεσίες τους.
Ποιο είναι καλύτερο;
Ο προσδιορισμός του σωστού παρόχου email για την κατάστασή σας μεταξύ email που βασίζεται στο Web και ISP εξαρτάται από τις ανάγκες σας. Εάν ταξιδεύετε συχνά και αναζητάτε μια λύση email που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο email σας από οπουδήποτε στον κόσμο, ένας πάροχος email που βασίζεται στον Ιστό είναι η καλύτερη απάντησή σας. Ωστόσο, εάν διευθύνετε μια επιχείρηση και εξαρτάται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τα προς το ζην σας, πιθανότατα θέλετε να εξετάσετε τη σταθερότητα και το επίπεδο υπηρεσιών που μπορεί να προσφέρει η χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενός ISP.
