Εάν η μικρή επιχείρησή σας λειτουργεί με νόμιμα έγγραφα ή άλλα μακρά αρχεία του Word, η προσθήκη πίνακα αρχών σε καθένα από αυτά σας επιτρέπει να αναφέρετε την πηγή σας, ένα καταστατικό ή άλλες πληροφορίες. Αν και η Microsoft δεν υποστηρίζει πλέον το Word 2000, η εφαρμογή εξακολουθεί να παρέχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες, όπως το εργαλείο Πίνακας Αρχών. Το κλειδί για ένα πλήρως λειτουργικό TOA είναι να επισημάνετε σωστά τις αναφορές σας πριν από τη δημιουργία του πίνακα.
Επιλέξτε την πρώτη αναφορά στην οποία θέλετε να αναφέρετε στον TOA πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύροντας το δρομέα σε ολόκληρη την αναφορά. Πατήστε "Shift-Alt-I" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Mark Citation.
Αλλάξτε τη διατύπωση της παραπομπής στο πλαίσιο Επιλεγμένο Κείμενο εάν θέλετε να εμφανίζεται διαφορετικά στον πίνακα. Επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία, όπως "Υποθέσεις" ή "Κανονισμοί", στο πλαίσιο Κατηγορία.
Αλλάξτε το κείμενο στο πλαίσιο Σύντομη αναφορά στον όρο που θέλετε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επισήμανση" ή "Επισήμανση όλων". Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" και σημειώστε τις υπόλοιπες παραπομπές με τον ίδιο τρόπο.
Κάντε κλικ στο έγγραφο όπου θέλετε να δημιουργήσετε τον πίνακα των αρχών. Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε "Αναφορά" και επιλέξτε "Ευρετήριο και πίνακες". Μεταβείτε στην καρτέλα "Πίνακας Αρχών".
Επιλέξτε την κατηγορία παραπομπών που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα ή επιλέξτε "Όλες" για να συμπεριλάβετε όλες τις επισημασμένες παραπομπές. Ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε έναν TOA.
Συμβουλές
Καταργήστε την επιλογή "Χρήση Passim" στο πλαίσιο διαλόγου "Ευρετήριο και πίνακες" εάν θέλετε το Word να εμφανίζει αριθμούς σελίδων για όλες τις παραπομπές ανεξάρτητα από το πόσα υπάρχουν.
