Ίσως να μην το σκέφτεστε πολύ, αλλά όταν στέλνετε σε κάποιον ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συντάσσετε έναν κώδικα στον οποίο απαντούν μόνο οι διακομιστές Διαδικτύου. Μια τυπική διεύθυνση email αποτελείται από τρία στοιχεία και και τα τρία είναι εξίσου σημαντικά - δηλαδή, εάν θέλετε το μήνυμά σας να λαμβάνεται από το σωστό άτομο. Εάν λείπει ένα στοιχείο, θα λάβετε είτε ένα μήνυμα σφάλματος είτε θα στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ακούσιο συμβαλλόμενο μέρος.
Όνομα χρήστη
Το πρώτο μέρος μιας διεύθυνσης email είναι το όνομα χρήστη. Αυτό είναι το μοναδικό όνομα που επιλέγετε εσείς ή ο ISP σας. Αυτό μπορεί να είναι το πραγματικό σας όνομα ή ένα ψευδώνυμο. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν θεματικά ονόματα χρήστη ή το νόμιμο όνομα της εταιρείας τους. Το όνομα χρήστη πρέπει να είναι μοναδικό - κανένα άτομο ή οργανισμός δεν μπορεί να έχει το ίδιο όνομα χρήστη με τον ίδιο πάροχο - οπότε ο πάροχός σας πρέπει πρώτα να επαληθεύσει ότι κανένας άλλος δεν το χρησιμοποιεί προτού σας επιτρέψει να το χρησιμοποιήσετε.
@ Σύμβολο
Το σύμβολο "at" ή "@" είναι το δεύτερο μέρος μιας διεύθυνσης email. Αυτό ταιριάζει μεταξύ του ονόματος χρήστη και του τομέα της διεύθυνσης email σας. Όταν εισάγετε το σύμβολο, το πρόγραμμα email σας αναγνωρίζει τον χαρακτήρα και στέλνει το email στο όνομα τομέα που τον ακολουθεί.
Τομέα
Το τελευταίο μέρος μιας διεύθυνσης email είναι ο τομέας, ο οποίος μπορεί να χωριστεί σε δύο τμήματα: τον διακομιστή αλληλογραφίας και τον τομέα ανώτατου επιπέδου. Ο διακομιστής αλληλογραφίας είναι ο διακομιστής που φιλοξενεί τον λογαριασμό email. Για παράδειγμα, οι λογαριασμοί email Yahoo χρησιμοποιούν το "yahoo" ως όνομα διακομιστή, ενώ το Gmail χρησιμοποιεί το "Gmail" ως όνομα διακομιστή. Ο τομέας ανωτάτου επιπέδου είναι η επέκταση, όπως .com, .net ή .info. Τα email από εκπαιδευτικά ιδρύματα έχουν συχνά την επέκταση .edu, ενώ οι υπάλληλοι μιας κυβερνητικής υπηρεσίας χρησιμοποιούν επέκταση .gov.
Σκέψεις
Όταν εγγραφείτε για λογαριασμό email, είτε είναι δωρεάν είτε επί πληρωμή, θα σας ζητηθεί πρώτα να επιλέξετε ένα όνομα χρήστη. Σκεφτείτε προσεκτικά το όνομα χρήστη σας, ειδικά εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό email σας για να στείλετε επαγγελματικά email. Ενώ ένα αστείο ψευδώνυμο ή ακόμη και μια φράση αλίευσης είναι μοναδικό, ενδέχεται να μην είναι κατάλληλο για τους μελλοντικούς εργοδότες όταν στέλνετε ένα βιογραφικό μέσω email. Εάν είστε επαγγελματίας επαγγελματίας, το να έχετε το δικό σας όνομα τομέα είναι πιο επαγγελματικό από το να χρησιμοποιείτε μια δωρεάν υπηρεσία email όπως το Hotmail, το Gmail ή το Yahoo.
