Το Microsoft Excel αποθηκεύει την ημερομηνία και την ώρα με τη μορφή σειριακών αριθμών, το οποίο επιτρέπει την ακριβή προσθήκη και αφαίρεση ημερομηνιών. Παρακάτω θα βρείτε διάφορα παραδείγματα και χρήσιμους τύπους για την προσθήκη και αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel.
Προσθήκη ή αφαίρεση ημερομηνιών στο Microsoft Excel
Το Microsoft Excel αποθηκεύει Ημερομηνίες με τη μορφή διαδοχικών σειριακών αριθμών, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε / αφαιρέσετε τις ημερομηνίες και να χρησιμοποιήσετε τις ημερομηνίες σε τύπους και υπολογισμούς.
Η βασική γραμμή για τη σειριοποίηση ημερομηνιών στο Microsoft Excel ξεκινάει από την "01 Ιανουαρίου 1900" στην οποία έχει εκχωρηθεί ένας σειριακός αριθμός 1 στο πρόγραμμα Microsoft Excel.
Οι ημερομηνίες που εμφανίζονται μετά την ημερομηνία αναφοράς (01 Ιαν. 1900) αποδίδονται με διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς βάσει του αριθμού των ημερών από την αρχική ημερομηνία.
Για παράδειγμα, ο σειριακός αριθμός για την "31 Μαρτίου 2018" είναι 43190 επειδή αυτή η ημερομηνία συμβαίνει 43190 ημέρες από την ημερομηνία αναφοράς 1ης Ιανουαρίου 1900.
Παρομοίως, οι πληροφορίες χρόνου αποθηκεύονται με τη μορφή δεκαδικών στο Excel - 0.5 δείχνει το μεσημέρι, 0.25 είναι 6AM και 0.75 είναι 6PM στο Excel.
Πώς να εισάγετε ημερομηνίες στο Excel
Πριν πάτε σε παραδείγματα προσθήκης και αφαίρεσης ημερομηνιών στο Excel, ίσως να θέλετε να μάθετε τη σωστή μέθοδο για την εισαγωγή ημερομηνιών στο Excel.
Για να εισαγάγετε Ημερομηνίες στο Excel, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 1-Ιαν-2018, 1/1/2018 ή 1η Ιανουαρίου 2018. Όταν πληκτρολογείτε σε αυτή τη μορφή σε ένα κελί Excel, το πρόγραμμα μπορεί εύκολα να αναγνωρίσει ότι προσπαθείτε να εισάγετε ημερομηνία και εφαρμόζει αυτόματα τη μορφή ημερομηνίας στο κελί.
Κάθε φορά που το Excel ανιχνεύει ότι έχετε εισάγει μια ημερομηνία, ευθυγραμμίζει αυτόματα την καταχώρηση προς τα δεξιά, σε αντίθεση με τις τιμές αριστερού στοιχείου.
Εάν το Excel δεν αναγνωρίσει την καταχώρησή σας ως Ημερομηνία και βλέπετε την καταχώρηση να δικαιολογείται αριστερά (όπως το κανονικό κείμενο), μπορείτε να προσπαθήσετε να εισαγάγετε ξανά την ημερομηνία σε οποιαδήποτε από τις μορφές ημερομηνίας όπως αναφέρθηκε παραπάνω και θα πρέπει να διορθώσει την καταχώρηση.
Αφαιρέστε τις ημερομηνίες στο Microsoft Excel
Για να απεικονιστεί η Αφαίρεση Ημερομηνιών στο Excel, ας υποθέσουμε ότι έχετε τις "Ημερομηνίες Έναρξης" στη Στήλη Α και τις "Ημερομηνίες Τέλους" στη στήλη Β.
Τώρα για να υπολογίσετε τον αριθμό ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών, πληκτρολογήστε = B2-A2 στη στήλη C και πατήστε το πλήκτρο enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Μόλις εισαγάγετε τον τύπο στην πρώτη στήλη, μπορείτε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω σε όλα τα υπόλοιπα κελιά.
Προσθήκη ημερών σε ημερομηνίες στο Microsoft Excel
Σε αυτήν την περίπτωση, ας υποθέσουμε ότι έχετε τις "Ημερομηνίες έναρξης" στη στήλη Α και τον "Αριθμός ημερών" για να ολοκληρώσετε την εργασία στη στήλη Β.
Τώρα, μπορείτε να υπολογίσετε τις τελικές ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τον πληκτρολογώντας = A3 + B3 στη στήλη C και πατώντας το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Προσθήκη εβδομάδων στην ημερομηνία στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τις "Ημερομηνίες έναρξης" στη στήλη Α και τον "Αριθμός εβδομάδων" για να ολοκληρώσετε τις εργασίες στη στήλη Β. Για να φτάσετε στις ημερομηνίες λήξης, πληκτρολογήστε = A3 + B3 * 7 και πατήστε το πλήκτρο enter κλειδί.
Προσθήκη μηνών σε ημερομηνία στο Excel
Η συνάρτηση EDATE στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να προσθέσετε μήνες σε δεδομένες ημερομηνίες. Η σύνταξη της λειτουργίας EDATE είναι EDATE (ημερομηνία έναρξης, αριθμός μηνών).
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, η λειτουργία EDATE σάς επιτρέπει να αναφέρετε τα κελιά που περιέχουν την ημερομηνία έναρξης και τον αριθμό των μηνών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των εργασιών.
Προσθήκη ετών σε ημερομηνία στο Excel
Σε αυτήν την περίπτωση, ας υποθέσουμε ότι έχετε τις "Ημερομηνίες έναρξης" στη στήλη Α και τον "αριθμό ετών" για να ολοκληρώσετε την εργασία στη στήλη Β. Για να υπολογίσετε τις τελικές ημερομηνίες, πληκτρολογήστε = EDATE (A3, 12 * B3) πατήστε το πλήκτρο enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Χρήσιμες λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας στο Microsoft Excel
Ακολουθούν ορισμένες από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας που χρησιμοποιούνται στις Αναφορές.
- ΣΗΜΕΡΑ (): Επιστρέφει την Ημερήσια Ημέρα, η οποία θα ενημερωθεί αυτόματα
- Ctrl +; Εισάγει την σημερινή ημερομηνία ως στατική τιμή, η οποία δεν θα ενημερωθεί την επόμενη ημέρα
- Ctrl + Shift +. Εισάγει την τρέχουσα ώρα
Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, πατήστε Ctrl +; πατήστε το πλήκτρο Space και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift +.
