Το Outlook για Mac παρέχει μια δυνατότητα κανόνων που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε διάφορες εφαρμογές για μηνύματα email που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, εάν θα βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας και θέλετε να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προσωπικό σας λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που προωθεί αυτόματα κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται με το όνομά σας στο πεδίο Προς στη δεύτερη διεύθυνση email ορίζω.
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Outlook. Επιλέξτε το μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο "Κανόνες" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στον τύπο λογαριασμού στην περιοχή Ο υπολογιστής μου για να δημιουργήσετε έναν κανόνα που εκτελείται μόνο όταν ο υπολογιστής είναι ενεργοποιημένος και το Outlook εκτελείται. Κάντε κλικ στο όνομα λογαριασμού στην περιοχή Exchange Server εάν έχετε λογαριασμό Microsoft Exchange Server. Αυτά θα εκτελεστούν ακόμη και αν ο υπολογιστής δεν είναι ενεργοποιημένος. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα, όπως "Προώθηση διακοπών" στο πλαίσιο Όνομα κανόνα. Επιλέξτε τα κριτήρια στα οποία θέλετε να βασίσετε τον κανόνα στο πλαίσιο Όταν φτάνει ένα νέο μήνυμα που ικανοποιεί όλους αυτούς τους όρους, όπως "Αποστολή σε συμπερίληψη (η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας)."
Βήμα 4
Καθορίστε ότι θέλετε τα μηνύματα να προωθούνται στην ενότητα "Κάντε τα ακόλουθα". Επιλέξτε "Προώθηση σε" στην πρώτη λίστα και εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να αποστέλλονται τα μηνύματα.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε αμέσως τον κανόνα.
