Το Dropbox χρησιμοποιεί ένα σύστημα "αντιφατικά αντίγραφα" όταν περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται στο ίδιο αρχείο (ή όταν ο ίδιος χρήστης έχει ένα ενιαίο έγγραφο ανοιχτό σε δύο τοποθεσίες). Οι αλλαγές στο αρχείο δεν συγχωνεύονται αυτόματα από το Dropbox. Αντ 'αυτού, διατηρεί δύο ξεχωριστά αντίγραφα του αρχείου ώστε ο χρήστης να συγχωνεύσει ή να καταργήσει όπως απαιτείται.
Πώς λειτουργούν τα αντιφατικά αντίγραφα
Εάν ένα έγγραφο που επεξεργάζεται αυτήν τη στιγμή ανοίγει από άλλον χρήστη Dropbox, ο πελάτης Dropbox δημιουργεί αυτόματα ένα αντίγραφο χρησιμοποιώντας το όνομα λογαριασμού χρήστη και την ημερομηνία συστήματος μαζί με το αρχικό όνομα αρχείου. Αυτό εμποδίζει έναν χρήστη να αντικαταστήσει το έργο ενός άλλου. Στη συνέχεια, τα δύο (ή περισσότερα) αντίγραφα του αρχείου διατηρούνται ξεχωριστά έως ότου οι χρήστες με πρόσβαση στον φάκελο συγχωνεύσουν τα αρχεία ή αφαιρέσουν ένα από αυτά. Οι επιλογές συγχώνευσης των αλλαγών εξαρτώνται από τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στο εν λόγω αρχείο, αλλά το ίδιο το Dropbox δεν προσφέρει τέτοια λειτουργικότητα.
Κοινή χρήση φακέλων
Η λειτουργία κοινής χρήσης φακέλων ενσωματωμένη στο Dropbox επιτρέπει σε περισσότερα από ένα άτομα να έχουν πρόσβαση στον ίδιο φάκελο αρχείων. Κάθε χρήστης πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Dropbox και να έχει εγκατεστημένο το λογισμικό Dropbox σε έναν τοπικό υπολογιστή - αυτό επιτρέπει σε κάθε χρήστη να έχει ένα τοπικό αντίγραφο του εν λόγω φακέλου. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται από οποιονδήποτε σε αυτόν το φάκελο συγχρονίζονται με τις άλλες τοποθεσίες όπου γίνεται κοινή χρήση του φακέλου. Μπορείτε να μοιραστείτε φακέλους με άλλους χρήστες του Dropbox κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους στα Windows ή στον ιστότοπο του Dropbox.
Σύνδεση με φακέλους και αρχεία
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε φακέλους και μεμονωμένα αρχεία χρησιμοποιώντας έναν ιδιωτικό σύνδεσμο. Οποιοσδήποτε διαθέτει αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί στη συνέχεια να δει, να κατεβάσει και να ανοίξει τα επιλεγμένα αρχεία ή φακέλους με ή χωρίς λογαριασμό Dropbox. Η κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με αυτόν τον τρόπο δεν επιτρέπει τον αμφίδρομο συγχρονισμό - ενώ οι παραλήπτες του συνδέσμου μπορούν να κατεβάσουν αρχεία και να κάνουν αλλαγές σε αυτούς στον υπολογιστή τους, αυτές οι αλλαγές δεν επηρεάζουν τα πρωτότυπα που είναι αποθηκευμένα στο Dropbox. Η χρήση αυτής της μεθόδου σημαίνει ότι πολλοί χρήστες δεν μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο και δεν θα δημιουργηθούν αρχεία σε διένεξη.
Βέλτιστες πρακτικές
Η δυνατότητα κοινόχρηστου φακέλου του Dropbox είναι ένας βολικός τρόπος για να επιτρέπεται σε περισσότερα από ένα άτομα να εργάζονται στην ίδια ομάδα αρχείων. Εφόσον τα έγγραφα δεν ανοίγουν ταυτόχρονα, οι αλλαγές από κάθε χρήστη συγχρονίζονται αυτόματα σε όλα τα αντίγραφα του εγγράφου και την έκδοση που είναι αποθηκευμένη στον Ιστό. Εάν δημιουργηθούν αντίγραφα σε διένεξη, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες ημερομηνίας και χρονικής σήμανσης χρήστη για να μάθετε ποια έκδοση θα διατηρήσετε. Η λειτουργία αντιγραφής σε διένεξη ενεργοποιείται ακόμη και αν το εν λόγω πρόγραμμα επιτρέπει την επεξεργασία πολλών χρηστών. Μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αντίθετα αντίγραφα από έναν μόνο χρήστη που αφήνει ένα έγγραφο ανοιχτό σε ένα μηχάνημα και επιστρέφει για να το επεξεργαστεί σε άλλο - όποτε είναι δυνατόν, βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφά σας Dropbox είναι κλειστά και αποθηκευμένα κατά τη μετακίνηση μεταξύ μηχανημάτων.
