Το βίντεο συνομιλίας Google μπορεί να αρχειοθετηθεί ανάλογα με το πλαίσιο της συνομιλίας. Η Google δεν αρχειοθετεί προσωπικές βιντεοκλήσεις που πραγματοποιούνται μέσω του προγράμματος-πελάτη Gmail ή του Google+ Hangouts. Ωστόσο, η Google καταγράφει και αρχειοθετεί βίντεο από συνομιλίες Hangouts Ζωντανά για μελλοντική κοινή χρήση μέσω του YouTube. Το Hangouts Ζωντανά είναι μια δημόσια ζωντανή ροή μιας συνομιλίας που μπορεί να δει ο καθένας. Το Hangouts Ζωντανά χρησιμοποιείται συχνά για πράγματα όπως συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων στην κοινότητα σε αντίθεση με τις ιδιωτικές συνομιλίες.
Τι παίρνει αρχειοθετημένο
Το Google Hangouts χειρίζεται τόσο τις ζωντανές όσο και τις ιδιωτικές συνομιλίες και δεν θα λειτουργήσει χωρίς την εγκατάσταση μιας προσθήκης. Μπορείτε να ξεκινήσετε συνομιλίες "1: 1" και Hangout μέσω του Gmail Google Talk, το οποίο διατηρεί ένα τρέχον αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου από συνομιλίες. Η συνομιλία στο Gmail έχει μια επιλογή που αποκλείει προληπτικά περιεχόμενο κειμένου συνομιλίας από το αρχείο που ονομάζεται "Εκτός καταγραφής". Η λειτουργία Off the Record μπορεί να ενεργοποιηθεί κάνοντας κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" στο παράθυρο συνομιλίας και επιλέγοντας "Go off the Record". Η συνομιλία μέσω Gmail θα καταγράψει εάν πραγματοποιήσατε μια βιντεοκλήση στο ιστορικό συνομιλιών, αλλά δεν θα καταγράψει τα περιεχόμενα της συνομιλίας μέσω βίντεο, εκτός εάν η συνομιλία έχει ρυθμιστεί ως Hangout Ζωντανά.