Τα διαχωριστικά καρτελών χρησιμοποιούνται για την οργάνωση της γραφειοκρατίας σε αρχειοθήκες και συνδετικά. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις ετικέτες για κάθε διαχωριστικό στον υπολογιστή σας για να δώσετε στα αρχεία σας καθαρότερη εμφάνιση. Το Microsoft Word 2007 περιλαμβάνει πρότυπα διαχωριστικού καρτελών με προκαθορισμένες διαστάσεις. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ετικέτες με βάση τον τύπο καρτελών που θέλετε να δημιουργήσετε. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ετικέτες για ένα μελλοντικό έργο.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word 2007. Επιλέξτε την καρτέλα "Αλληλογραφίες" και επιλέξτε "Ετικέτες" από την ομάδα "Δημιουργία". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Φάκελοι και ετικέτες".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας".
Μεταβείτε στην ενότητα "Προϊόντα ετικετών" και επιλέξτε "Γράμμα Avery US" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Πωλητές ετικετών".
Μεταβείτε στην ενότητα "Αριθμός προϊόντος" και επιλέξτε μια ρύθμιση από "11101" έως "11124", ανάλογα με τον τύπο των διαχωριστικών καρτελών που θέλετε να δημιουργήσετε. Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο έγγραφο" για να προσθέσετε τις καρτέλες διαχωριστή στη σελίδα σας.
Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κενό κελί του προτύπου διαχωριστικής καρτέλας και πληκτρολογήστε την πρώτη σας καταχώριση. Μεταβείτε στο επόμενο κελί για να συνεχίσετε να εισάγετε τα δεδομένα σας.
Συμβουλές
Για άλλες επιλογές, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας" (βλ. Βήματα 2 και 3) και επιλέξτε "Avery A4 / A5" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Προμηθευτές ετικετών"
Μεταβείτε στην ενότητα "Αριθμός προϊόντος" και επιλέξτε "L7406-12," "L7410-10," "L7410-12," "L7410-5," "L7411-10," "L7411-12," L7411-15, "" L7411-5, "" L7411-JD, "" L7412-10, "" L7412-12, "" L7412-5, "" L7412-8, "" L7416-10, "" L7416-12, "" L7416-5, "" L7430-5, "" L7430-8, "" L7451-10, "" L7451-5, "" L7452-10, "" L7452-12 "ή" L7452-5. "
Ο αριθμός που ακολουθεί την παύλα (στον αριθμό προϊόντος) αντιπροσωπεύει τον τύπο διαχωριστικού καρτελών που δημιουργείτε - ένα διαχωριστικό 5-, 8-, 10-, 12- ή 15 καρτελών.
