Πώς να οργανώσετε το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με αλφαβητική σειρά

Αποκτήστε πρόσβαση στα εργαλεία ταξινόμησης του email σας για να αλφαβήσετε τις επαφές σας. Το Microsoft Outlook διαμορφώνει τις επαφές σας ως λίστα καταχωρίσεων στηλών ταξινομημένων κατά επώνυμο ή πλήρες όνομα. Το Hotmail παρέχει μια λίστα Εμφανιζόμενων Παραγγελιών για μια επώνυμη επώνυμη ή ονομαστική ακολουθία. Η λίστα Ταξινόμηση παραγγέλνει αλφαβητικά το όνομα ή το επώνυμο της επαφής σας. Το Google Gmail προσφέρει μια ενότητα Ταξινόμηση κατά επιλογή του ονόματος ή της επωνυμίας. Η αλφαβητική λίστα σας θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε τα δεδομένα των επαφών σας πιο γρήγορα για μελλοντική αναφορά.

Αποψη

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο "Άτομα" στο κάτω μέρος της οθόνης του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα εντολών.

Βήμα 2

Πατήστε το βέλος "Αλλαγή προβολής" στην ομάδα Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα".

Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα στήλης "Αρχείο ως" για να ταξινομήσετε τις επαφές σας με το επώνυμο. Εάν η λίστα εμφανίζεται με αντίστροφη αλφαβητική σειρά, κάντε κλικ ξανά στην επικεφαλίδα "Αρχείο ως" για να αλφαβήσετε τη λίστα. Για να ταξινομήσετε τις επαφές σας με το πλήρες όνομα που αρχίζει με το όνομα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης "Πλήρες όνομα".

Hotmail στο Outlook.com

Βήμα 1

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους του Outlook. Πατήστε "Άτομα" για να εμφανιστεί η λίστα επαφών σας.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί γραναζιού δίπλα στο όνομά σας στη γραμμή μενού. Κάντε κλικ για να προσθέσετε μια μαύρη κουκκίδα δίπλα στην προτιμώμενη επιλογή παραγγελίας ονόματος στην ενότητα Εμφάνιση παραγγελίας: "First Last" ή "Last, First".

Κάντε κλικ για να προσθέσετε μια κουκκίδα δίπλα στην προτιμώμενη επιλογή στην ενότητα Ταξινόμηση παραγγελίας: "Όνομα" ή "Επώνυμο". Κάντε κλικ έξω από το μενού για να αποκρύψετε το μενού Gear.

Google Gmail

Βήμα 1

Ανοίξτε το λογαριασμό σας στο Gmail Google και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος "Gmail".

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαφές".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και στη συνέχεια επιλέξτε "Όνομα" ή "Επώνυμο" στην ενότητα Ταξινόμηση κατά για να ταξινομήσετε τη λίστα επαφών σας.