Το Microsoft Outlook σάς παρέχει την επιλογή αποθήκευσης της λίστας επαφών σας. Μπορεί να το βρείτε αυτό σημαντικό αν σκοπεύετε να μεταβείτε σε νέο υπολογιστή ή σε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι επίσης καλή ιδέα να αποθηκεύσετε τις επαφές σας για εφεδρικούς σκοπούς (σε ασφαλή τοποθεσία, όπως εξωτερική μονάδα δίσκου ή CD).
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Outlook.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή". Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και πατήστε "Επόμενο".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Προσωπικό αρχείο φακέλου" στη λίστα επιλογών και πατήστε "Επόμενο".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Επαφές". Εάν έχετε υποφακέλους στην ενότητα "Επαφές" που θέλετε να αποθηκεύσετε επίσης, φροντίστε να επιλέξετε το πλαίσιο με τίτλο "Συμπερίληψη υποφακέλων".
Βήμα 5
Πατήστε "Αναζήτηση" στην ενότητα "Αποθήκευση εισαγόμενου αρχείου ως ..." και επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τις επαφές σας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις επαφές σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, εντοπίστε το γράμμα της μονάδας δίσκου στην ενότητα "Συσκευές με αφαιρούμενο χώρο αποθήκευσης" στο "Ο Υπολογιστής μου" (για χρήστες XP) ή "Υπολογιστής" (για χρήστες Vista και Windows 7).
Πατήστε "Τέλος" για να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σας.