Το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα επαφών του σε ένα αρχείο PST που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή και εξαγωγή επαφών μεταξύ του Outlook σε διαφορετικούς υπολογιστές. Εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα και να τα χρησιμοποιήσετε στο Excel, όπως για να πραγματοποιήσετε συγχώνευση αλληλογραφίας ή εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων, θα πρέπει να εξαγάγετε το αρχείο PST σε ένα αρχείο CSV που μπορεί να διαβάσει το Excel. Για να συγχρονίσετε τα δύο, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία τακτικά.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα και εξαγωγή". Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή / Εξαγωγή" για να ανοίξετε τον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα" από τη λίστα "Δημιουργία αρχείου τύπου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Επαφές" από το πεδίο "Επιλογή φακέλου για εξαγωγή από" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Περιηγηθείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να εξαγάγετε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Εξαγωγή" έχει επισημανθεί και κάντε κλικ στο κουμπί "Χάρτης προσαρμοσμένων πεδίων".
Βήμα 7
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε πεδία που αναφέρονται στη στήλη "Από" και σύρετέ τα στη στήλη "Προς". Κάντε κλικ στο "Εκκαθάριση χάρτη" για να καταργήσετε όλα τα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προηγούμενο" ή "Επόμενο" για να δείτε μεμονωμένες εγγραφές. Εάν ένα "+" εμφανίζεται δίπλα σε ένα πεδίο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να αναπτύξετε τη λίστα.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στον οδηγό. Κάντε κλικ στο "Τέλος" για εξαγωγή του αρχείου.
Ανοίξτε το Excel, περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να το φορτώσετε.
