Το Microsoft Office 2007 είναι μια σουίτα εφαρμογών που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να μοιράζονται εύκολα πληροφορίες μεταξύ ενός ολοκληρωμένου συνόλου προγραμμάτων. Υπάρχουν επτά διαφορετικές εκδόσεις του Office 2007 και ενώ η καθεμία περιλαμβάνει διαφορετικά προγράμματα και δυνατότητες, κάθε έκδοση περιλαμβάνει προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικού φύλλου και παρουσίασης της Microsoft.
Word 2007: Επεξεργασία κειμένου
Το Microsoft Word είναι ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για τη σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Το Word περιλαμβάνει εργαλεία που επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να μοιράζονται πληροφορίες και να επεξεργάζονται συλλογικά έγγραφα. Το Word περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση του Microsoft Office 2007.
Excel 2007: Ανάλυση υπολογιστικών φύλλων
Το Microsoft Excel 2007 είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για εργασίες όπως η δημιουργία προϋπολογισμών, η παρακολούθηση δεδομένων και η δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων. Με το Excel, δημιουργείτε αυτό που η Microsoft καλεί ένα βιβλίο εργασίας, το οποίο μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό μεμονωμένων φύλλων εργασίας. Οι χρήστες μπορούν να αντιγράψουν ή να εξαγάγουν τα γραφήματα και τα γραφήματα που δημιουργήθηκαν στο Excel σε Word, PowerPoint ή Publisher ή OneNote. Το Excel περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση του Microsoft Office 2007.
PowerPoint 2007: Λογισμικό παρουσίασης
Το PowerPoint 2007 είναι το λογισμικό παρουσίασης της Microsoft, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων παρουσίασης. Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν γραφήματα και γραφήματα από το Excel ή κείμενο από το Word ή να χρησιμοποιούν τα εργαλεία του PowerPoint για τη δημιουργία κειμένου και γραφικών διαφανειών. Το πρόγραμμα έχει επίσης τη δυνατότητα να προσθέσει ειδικά εφέ όπως fade-ins ή fade-outs μεταξύ των διαφανειών, καθώς και ήχου και βίντεο. Το PowerPoint περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση του Microsoft Office 2007.
Outlook 2007: Διαχείριση email και προσωπικών επαφών
Το Outlook 2007 είναι το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft και περιλαμβάνει επίσης πρόγραμμα ημερολογίου, βιβλίο διευθύνσεων και οργανωτής επαφών και λίστα εργασιών. Με το Outlook, μπορείτε να διαχειριστείτε οποιονδήποτε αριθμό διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δημιουργήσετε προσωπικές λίστες αλληλογραφίας. Το Outlook περιλαμβάνεται στις εκδόσεις Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate και Enterprise του Office 2007.
Εκδότης 2007: Σχεδίαση
Το Publisher 2007 είναι η λύση της Microsoft για οικιακούς και επιχειρηματικούς χρήστες που θέλουν να δημιουργήσουν αφίσες, φυλλάδια, επιστολόχαρτα, φυλλάδια ή άλλο υλικό μάρκετινγκ. Ο εκδότης απλοποιεί τη διαδικασία σχεδίασης συμπεριλαμβάνοντας έναν αριθμό προκαθορισμένων συνδυασμών χρωμάτων, περιγραμμάτων σελίδας, καθώς και εικόνες clip art και πρότυπα για δημοφιλείς τύπους δημοσιεύσεων, όπως φυλλάδια πώλησης ψησίματος, ημερολόγια και προσωπικά χαρτικά. Ο εκδότης περιλαμβάνεται στις εκδόσεις Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate και Enterprise του Office 2007.
Πρόσβαση 2007: Βάση δεδομένων και σχεδιασμός φορμών
Η Access 2007 επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται με δεδομένα δημιουργώντας βάσεις δεδομένων, φόρμες εισαγωγής δεδομένων και ερωτήματα. Η πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομο πρόγραμμα βάσης δεδομένων ή για διασύνδεση με βάσεις δεδομένων διακομιστή Microsoft SQL. Η πρόσβαση περιλαμβάνεται στα Microsoft Office Professional, Professional Plus, Ultimate και Enterprise.
Εξειδικευμένα στοιχεία γραφείου
Ορισμένες από τις στοχευμένες εκδόσεις του Microsoft Office περιλαμβάνουν επιπλέον προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους πελάτες με συγκεκριμένες ανάγκες, όπως οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Αυτά τα προγράμματα περιλαμβάνουν: Accounting Express, το οποίο είναι ένα πακέτο χρηματοοικονομικής λογιστικής που απευθύνεται σε ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Groove 2007, ένα εργαλείο συνεργασίας για χρήστες που συνεργάζονται από διαφορετικές φυσικές τοποθεσίες ή εκτός σύνδεσης. InfoPath 2007, ένα εργαλείο δημιουργίας φορμών για επιχειρηματικούς χρήστες και προγραμματιστές. Communicator 2007, το οποίο είναι πελάτης επικοινωνίας που χρησιμοποιείται για διασκέψεις ήχου και βίντεο που βασίζονται στο Διαδίκτυο. και, τέλος, το OneNote, το οποίο χρησιμεύει ως εικονικό σημειωματάριο για την αποθήκευση κειμένου, γραφικών, συνδέσμων Web ή άλλων πληροφοριών που οργανώνονται ανά θέμα, θέμα ή έργο.
