Με την πλειονότητα των εταιρειών που μετακινούνται σε διαδικτυακές εφαρμογές μόνο, η απλή αίτηση για εργασία μπορεί να είναι δύσκολη, εκτός εάν έχετε θεμελιώδεις δεξιότητες στον υπολογιστή. Παρόλο που δεν χρειάζεται να είστε τεχνολογικός μάγος για να επιβιώσετε στο σημερινό εργατικό δυναμικό, υπάρχουν πολλές βασικές δεξιότητες που είναι κρίσιμες για την απόκτηση και διατήρηση πολλών τύπων απασχόλησης.
Επεξεργασία και πληκτρολόγηση λέξεων
Πολλές εργασίες θα απαιτήσουν να χρησιμοποιήσετε κάποιο είδος προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, ακόμα κι αν είναι απλώς ένα πρόγραμμα επεξεργασίας email. Θα πρέπει να έχετε βασικές δεξιότητες πληκτρολόγησης και να μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες σε έναν επεξεργαστή κειμένου, να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το ανοίξετε ξανά αργότερα. Θα πρέπει επίσης να μπορείτε να εκτελείτε βασική επεξεργασία κειμένου, όπως ρύθμιση περιθωρίων, διαστήματα και μορφοποίηση κειμένου. Εάν μπορείτε να αγγίξετε τον τύπο, έχετε ένα σαφές πλεονέκτημα έναντι των ανθρώπων που πρέπει να κυνηγήσουν και να μαζέψουν τα κλειδιά και η δουλειά σας θα είναι πολύ πιο εύκολη.
Χρησιμοποιώντας το διαδίκτυο
Θα πρέπει να βρείτε το δρόμο σας στο Διαδίκτυο, ανεξάρτητα από τη δουλειά που έχετε. Θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, όπως ο Internet Explorer για την έρευνα πληροφοριών. Επιπλέον, πολλές εταιρείες σήμερα μετακινούνται σε λύσεις που βασίζονται στο Διαδίκτυο για εξοικονόμηση χρημάτων και αύξηση της αποδοτικότητας, επομένως η δυνατότητα χρήσης εφαρμογών που βασίζονται στο Web είναι πολύ σημαντική. Για παράδειγμα, εάν είστε υπάλληλος μισθοδοσίας, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στον ιστότοπο του παρόχου μισθοδοσίας σας και να ανεβάσετε πληροφορίες κατά την επεξεργασία της μισθοδοσίας της εταιρείας. Εάν ταξιδεύετε για τη δουλειά σας, η εταιρεία σας ενδέχεται να μην αποδεχτεί έντυπα επιστροφής χρημάτων σε μίλια και ενδέχεται να απαιτήσει από εσάς να υποβάλετε μια φόρμα που βασίζεται στον Ιστό.
Χρήση περιφερειακών
Εκτός από πληκτρολόγια και ποντίκια, είναι επίσης πιθανό να χρησιμοποιείτε εκτυπωτές και άλλα περιφερειακά υπολογιστών σε οποιαδήποτε εργασία. Θα πρέπει να γνωρίζετε τουλάχιστον πώς να στείλετε ένα έγγραφο σε έναν εκτυπωτή, παρόλο που το πώς να αλλάξετε ένα δοχείο μελανιού ή γραφίτη βοηθά επίσης πάρα πολύ. Καθώς πολλές εταιρείες ανακαλύπτουν τα οφέλη των συστημάτων αρχειοθέτησης χωρίς χαρτί, ίσως χρειαστεί επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή για τη μετατροπή εγγράφων σε αρχεία υπολογιστή.
Διαχείριση κωδικών πρόσβασης
Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν τουλάχιστον να συνδεθείτε στον υπολογιστή σας με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Ανάλογα με τη λειτουργία της εργασίας σας, ενδέχεται να καταλήξετε σε πολλά ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης που πρέπει να θυμάστε για διάφορα συστήματα και ιστότοπους και πολλά τμήματα πληροφορικής απαιτούν να τα αλλάξετε σε ένα καθορισμένο πρόγραμμα - ειδικά εάν εργάζεστε σε υγειονομική περίθαλψη όπου η ασφάλεια των προσωπικών πληροφοριών για την υγεία είναι κρίσιμο. Ενώ όλοι ξεχνάνε περιστασιακά τους κωδικούς πρόσβασής τους, εάν αρχίσετε να ξεχνάτε τους δικούς σας τακτικά, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε πειθαρχικές ενέργειες. Επομένως, πρέπει να αναπτύξετε ένα σύστημα για να τα θυμάστε - ένα που δεν περιλαμβάνει την καταγραφή τους σε μια κολλώδη σημείωση που είναι προσαρτημένη στην οθόνη σας. Εάν πρέπει να τα γράψετε, φυλάξτε τα σε ασφαλές μέρος, όπως ένα κλειδωμένο συρτάρι γραφείου.
