Εάν μέρος της εργάσιμης ημέρας σας περιλαμβάνει τη χρήση εταιρικών υπολογιστών, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα τα πράγματα που κάνετε παρακολουθούνται από τον οργανισμό σας. Οι λόγοι για την παρακολούθηση της χρήσης υπολογιστή από εργαζόμενους ποικίλλουν: ορισμένοι εργοδότες το κάνουν για να διασφαλίσουν ότι οι άνθρωποι είναι παραγωγικοί, ενώ άλλοι το κάνουν για να διασφαλίσουν ότι η δραστηριότητα στα δίκτυά τους είναι νόμιμη και δεν παραβιάζει καμία πολιτική της εταιρείας. Υπάρχουν διάφοροι μηχανισμοί για την παρακολούθηση της χρήσης υπολογιστή από εργαζόμενους. η εταιρεία σας μπορεί ή δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιονδήποτε συνδυασμό μεθόδων για να ελέγξει τη δραστηριότητά σας.
Κρυφό λογισμικό
Σε πολλές περιπτώσεις, οι υπολογιστές εργασίας εφοδιάζονται με κάποιο είδος κρυμμένου λογισμικού που επιτρέπει στον διαχειριστή συστημάτων να παρακολουθεί οποιαδήποτε δραστηριότητα σε αυτόν τον υπολογιστή. Αυτοί οι τύποι λογισμικού μπορούν να κάνουν τα πάντα, από την πληκτρολόγηση πλήκτρων καταγραφής έως την αποστολή στιγμιότυπων οθόνης δραστηριότητας σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, καθώς και τη δυνατότητα του διαχειριστή να βλέπει την οθόνη σε πραγματικό χρόνο χωρίς να ειδοποιεί τον χρήστη. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν λογισμικό αυτού του είδους για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι δεν χάνουν χρόνο στον Ιστό ή βλέπουν ακατάλληλο περιεχόμενο.
Φυσική παρακολούθηση
Μία από τις απλούστερες - αλλά συχνά παραβλέπονται - μέθοδοι παρακολούθησης της χρήσης υπολογιστών υπαλλήλων είναι απλά να περπατάτε στο γραφείο. Τα προγράμματα που σχετίζονται με την εργασία είναι συχνά οπτικά διαφορετικά από αντικείμενα που δεν λειτουργούν όπως το Facebook ή το Gmail και ένας διευθυντής που ολοκληρώνει ένα γρήγορο κύκλωμα της ομάδας του μπορεί συχνά να έχει μια καλή ιδέα για το ποιος χάνει χρόνο και ποιος δεν είναι απλώς κοιτάζοντας τις οθόνες όλων . Ορισμένες επιχειρήσεις προτιμούν οι διευθυντές να πραγματοποιούν τακτικούς βρόχους για να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι είναι σε εργασία.
Διαφάνεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν διαθέτετε λογαριασμό email εργασίας, θα πρέπει πάντα να υποθέτετε ότι όλα όσα στέλνετε και λαμβάνετε θα μπορούσαν να διαβαστούν από τον εργοδότη σας. Παρόλο που είναι παράνομο να παρακολουθούν email κατά τη μεταφορά, επιτρέπεται στους εργοδότες να διαβάζουν τα μηνύματα που αποστέλλονται και λαμβάνονται στο δίκτυο της εταιρείας μόλις φτάσουν στον προορισμό τους. Ένας εργοδότης δεν μπορεί να διαβάσει τα προσωπικά σας email εάν αποστέλλονται μέσω υπηρεσιών τρίτων, αν και μπορεί να είναι ορατά εάν ο εργοδότης χρησιμοποιεί λογισμικό απομακρυσμένης παρακολούθησης και βλέπει το email ανοιχτό στην οθόνη σας.
Επιθεώρηση προσωπικού
Ακόμα κι αν ο εργοδότης σας δεν χρησιμοποιεί ένα φανταχτερό εργαλείο για την παρακολούθηση της χρήσης του υπολογιστή σας, θα πρέπει να θυμάστε ότι οι εταιρικοί υπολογιστές ανήκουν στον εργοδότη. Με άλλα λόγια, ο εργοδότης μπορεί να συνδεθεί απευθείας στον υπολογιστή σας και να περιηγηθεί στο ιστορικό Web και να αποθηκεύσει αρχεία ανά πάσα στιγμή. Εάν ο υπολογιστής είναι ιδιοκτησία της εταιρείας, όλα όσα κάνετε στη συσκευή υπόκεινται σε έλεγχο από τον εργοδότη σας.
Αναλυτές δικτύου και Sniffers
Τέλος, οι εργοδότες χρησιμοποιούν συχνά εργαλεία ανάλυσης δικτύου για να πάρουν μια ιδέα για το πώς χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι τους τον Ιστό. Δεδομένου ότι η πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι ζωτικής σημασίας για όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις, είναι προς το συμφέρον του εργοδότη σας να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε τον Ιστό για εργασία και να μην στέλνετε μηνύματα στους φίλους σας ή να περιηγείστε σε άρθρα ειδήσεων. Οι αναλυτές δικτύων και άλλα εργαλεία παρακολουθούν τις συνήθειες των υπαλλήλων στον Παγκόσμιο Ιστό και δημιουργούν αναφορές που δείχνουν σε τι περνούν το χρόνο τους.
