Το PDF ή το Portable Document Format, είναι μια μορφή αρχείου που είναι δημοφιλής για την ανταλλαγή εγγράφων. Μπορείτε να μετατρέψετε τους περισσότερους τύπους αρχείων σε PDF, με αποτέλεσμα ένα πιο συμβατό αρχείο, το οποίο μπορούν να ανοίξουν οι πιο βασικές εφαρμογές προεπισκόπησης χωρίς να απαιτείται το αρχικό λογισμικό. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία Microsoft Project σε μορφή PDF με μερικά κλικ του ποντικιού σας.
Ανοίξτε το Microsoft Project. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή PDF επιλέγοντας "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο". Μεταβείτε στο αρχείο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "OK".
Επιλέξτε τη μορφή προβολής που χρειάζεστε για το PDF από το μενού "Προβολή". Βεβαιωθείτε ότι το γράφημα έχει τοποθετηθεί σωστά σε όλες τις σελίδες με τη μορφή και το μέγεθος σωστά.
Επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στη λίστα "Όνομα" και επιλέξτε "Adobe PDF." Ανοίγει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση αρχείου PDF ως", επιλέξτε ένα όνομα και έναν προορισμό για το νέο σας αρχείο PDF. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Συμβουλές
Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Adobe Acrobat στον υπολογιστή σας, μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία Microsoft Project σε PDF δωρεάν χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό βοηθητικό πρόγραμμα, όπως το PDF Converter (κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην ενότητα Πόρος).
