Το Microsoft Word είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σχετίζεται με τη γραμμή εφαρμογών παραγωγικότητας του Office, ενώ το Excel είναι το σκέλος υπολογιστικού φύλλου της σουίτας. Το Word επικεντρώνεται στη διάταξη και την επεξεργασία κειμένου, ενώ το Excel ασχολείται με αριθμούς, δεδομένα και υπολογισμούς. Παρά αυτές τις διαφορές, ενδέχεται να υπάρχουν δεδομένα ή πληροφορίες σε ένα έγγραφο του Word που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Μπορείτε να μετατρέψετε το Word σε Excel 2007 ακολουθώντας μερικά βήματα.
Εκκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε Excel. Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε "Άνοιγμα". Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το έγγραφο στην ενότητα "Αναζήτηση σε" του "Πλοήγηση πλοήγησης". Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Εάν δεν έχετε κανένα πρόγραμμα, μπορείτε να κατεβάσετε μια δωρεάν δοκιμή από την τοποθεσία της Microsoft.
Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως αρχείο κειμένου (TXT). Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας το μενού "Αποθήκευση σε". Χρησιμοποιήστε το μενού "Αποθήκευση ως τύπου" για να επιλέξετε την επιλογή "Κείμενο (TXT)". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο κειμένου στο πεδίο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εκκινήστε το Microsoft Excel 2007 και εισαγάγετε το αρχείο κειμένου. Κάντε κλικ μία φορά στην καρτέλα "Δεδομένα" και εντοπίστε την ενότητα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων". Κάντε κλικ μία φορά στην επιλογή "Από κείμενο". Χρησιμοποιήστε το μενού "Αναζήτηση σε" για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο κειμένου. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε.
Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" για να μετατρέψετε τις πληροφορίες από το έγγραφο του Word σε Excel. Ορίστε την επιλογή "Οριοθετημένα αρχεία κειμένου (.txt)". Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Επόμενο". Ανάλογα με τον τύπο δεδομένων που υπήρχε στο έγγραφο του Word, επιλέξτε το κατάλληλο διαχωριστικό, για παράδειγμα κόμματα ή καρτέλες, για να διαχωρίσετε το κείμενο σε πεδία Excel. Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μετατροπής του εγγράφου Word σε Excel 2007. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel 2007 κάνοντας κλικ μία φορά στο κουμπί του Microsoft Office και μία φορά στην επιλογή "Αποθήκευση ως".
Αντικείμενα που θα χρειαστείτε
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
