Είτε έχετε ένα όχημα είτε ολόκληρο τον στόλο, η παρακολούθηση της προληπτικής συντήρησης που εκτελείτε σε κάθε ένα από τα οχήματά σας μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε μπροστά για προγραμματισμένες επισκευές και να διασφαλίσετε ότι δεν θα παραβλέψετε σημαντικές ημερομηνίες. Μπορεί επίσης να σας ωφελήσει όταν έρθει η ώρα να πουλήσετε το όχημά σας, καθώς μπορείτε να δείξετε ακριβώς τι έγινε και πότε. Η χρήση ενός προτύπου βάσης δεδομένων της Access βελτιστοποιεί τη διαδικασία εισαγωγής όλων, από την περιγραφή της υπηρεσίας και τα χιλιόμετρα του οχήματος μέχρι το κατάστημα όπου εκτελέστηκε η υπηρεσία.
Ξεκινήστε την πρόσβαση MS. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Νέο" από το μενού περιβάλλοντος. Πληκτρολογήστε "συντήρηση" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε "Enter". Επιλέξτε το πρότυπο "Vehicle Maintenance" και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Το πρότυπο ανοίγει ως νέα εγγραφή βάσης δεδομένων στην Access.
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη στήλη Αναγνωριστικό για να ανοίξετε το διάλογο Λεπτομέρειες εξόδων. Για να προσθέσετε ένα όχημα στη λίστα σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πεδίο Όχημα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία λίστας". Εισαγάγετε όλες τις σχετικές πληροφορίες για το όχημα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και νέα" για να προσθέσετε περισσότερα οχήματα. Αποθηκεύστε και κλείστε το παράθυρο διαλόγου όταν τελειώσετε.
Επιλέξτε το όχημα για το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε προληπτική συντήρηση. Εισαγάγετε πληροφορίες στα κατάλληλα πεδία, όπως η ημερομηνία υπηρεσίας και ο αριθμός παραγγελίας εργασίας. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και νέο" για να προσθέσετε μια άλλη καταχώρηση ή να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Αναλύστε το αρχείο συντήρησης φιλτράροντας τα αρχεία. Κάντε κλικ στο "Φίλτρο" στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Αρχική και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές που επιθυμείτε. Εναλλακτικά, μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία" και κάντε κλικ στο "Οδηγός ερωτήματος" για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση συγκεκριμένων αναφορών από τη βάση δεδομένων. Αποθηκεύστε τυχόν αλλαγές που κάνετε πριν κλείσετε τη βάση δεδομένων κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Αποθήκευση".
