Παρόλο που μπορεί να μοιάζει με μη-brainer, στην πραγματικότητα υπάρχει κάποια τέχνη για τη δημιουργία μιας επαγγελματικής συνάντησης μέσω email. Εάν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε το μεσημεριανό γεύμα στη συνάντησή σας, θα έχετε μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Η βασική ιδέα εδώ δεν είναι να το σκεφτείτε υπερβολικά και να σπαταλήσετε πολύτιμο έργο ή προσωπικό χρόνο με τις λεπτομέρειες - αλλά ταυτόχρονα, θα θελήσετε να λάβετε υπόψη τις ανάγκες και τα κίνητρα του άλλου ατόμου.
Βήμα 1
Γράψτε μια σχετική πληροφορία στη γραμμή θέματος του email, η οποία δείχνει ότι το email είναι πρόσκληση για μεσημεριανό γεύμα. Μην χρησιμοποιείτε ενοχλητικά κεφαλαία γράμματα ή emoticon στη γραμμή θέματος - ή οπουδήποτε στην επιχειρηματική επικοινωνία, για αυτό το θέμα. Αντ 'αυτού, δηλώστε τον σκοπό σας με σαφήνεια και επαγγελματισμό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε απλά να πληκτρολογήσετε "Μεσημεριανή συνάντηση Τετάρτη;" ή κάτι παρόμοιο.
Βήμα 2
Ξεκινήστε με έναν εγκάρδιο και επαγγελματικό χαιρετισμό. Εάν είστε σε όνομα με αυτήν την επαγγελματική επαφή, είναι εντάξει να απευθυνθείτε στο άτομο με το μικρό του όνομα στο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Scott" ή απλά "Scott:". Εάν δεν γνωρίζετε πολύ καλά το άτομο, χρησιμοποιήστε το επώνυμο και το "Mr." ή "κυρία"
Βήμα 3
Δηλώστε ότι θέλετε να συναντήσετε το άτομο για μια μεσημεριανή ημερομηνία και, στη συνέχεια, πείτε γιατί θέλετε να συναντηθείτε.
Βήμα 4
Δώστε μερικές επιλογές για την ημερομηνία και την ώρα, με βάση τις γνώσεις σας σχετικά με το πρόγραμμα του ατόμου. Εάν συναντάτε έναν ιδιοκτήτη εστιατορίου του οποίου το εστιατόριο προσφέρει μια ειδική προσφορά τις Παρασκευές, για παράδειγμα, μην του ζητήσετε να συναντηθεί την Παρασκευή. Ενημερώστε το άτομο για τις ημέρες και τις ώρες που είστε διαθέσιμοι, προσφέροντας μερικές ημέρες ή ώρες για να διαλέξετε. Μπορείτε επίσης να αφήσετε την ημερομηνία και την ώρα στη διακριτική ευχέρεια του άλλου ατόμου - αλλά κάτι τέτοιο μπορεί να σημαίνει περισσότερα ηλεκτρονικά μηνύματα μπρος-πίσω να αποφασίσουν πραγματικά μια αμοιβαία βολική ημερομηνία.
Βήμα 5
Προτείνετε μερικά εστιατόρια που πιστεύετε ότι είναι κατάλληλα για τον τύπο της συνάντησης που πρόκειται να πραγματοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε σοβαρές, οικείες λεπτομέρειες για να συζητήσετε σχετικά με την επιχείρηση του ατόμου, είναι μάλλον κακή ιδέα να προτείνετε συνάντηση στην τοπική παμπ όπου συγκεντρώνονται τακτικά όλοι οι φίλοι του. Με τον ίδιο τρόπο που προτείνατε πολλές ημερομηνίες και ώρες, προτείνετε μερικά μέρη για να δώσετε στο άλλο άτομο την ευκαιρία να επιλέξει.
Βήμα 6
Ενημερώστε τον παραλήπτη για τα επόμενα βήματά του, καθώς και για τυχόν λεπτομέρειες που μπορεί να θέλει να γνωρίζει σχετικά με τη συνέχεια που έχετε. Εάν πρέπει να ακούσετε πίσω μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να μπορείτε να διατηρήσετε το πρόγραμμά σας ελεύθερο, πείτε του με ευγενικό τρόπο. Εάν πρόκειται να βρίσκεστε εκτός πόλης για λίγες μέρες μετά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώστε τον ότι θα επικοινωνήσετε μαζί του όταν επιστρέψετε.
Αποσυνδεθείτε με εγκάρδιο τρόπο, όπως "Με εκτίμηση" ή "Με εκτίμηση". Εάν τα email σας δεν έχουν συνημμένη μια αυτόματη γραμμή υπογραφής που παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, φροντίστε να δώσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και οποιαδήποτε άλλα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας στο κάτω μέρος του email.
