Πολύ λίγοι χρήστες του Excel γνωρίζουν όλες τις ισχυρές δυνατότητες του προγράμματος, πολλές από τις οποίες μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να επιτύχουν τους προσωπικούς και επαγγελματικούς τους στόχους. Μεταξύ των πολλών έργων υπολογιστικού φύλλου που αυξάνουν την παραγωγικότητα είναι η δημιουργία λίστας αλληλογραφίας, η οποία αποκαλύπτει τη χρήση του Excel ως πόρου του Word και την ανάπτυξη μιας εφαρμογής εργασίας, η οποία επισημαίνει τις δυνατότητες επικύρωσης δεδομένων του προγράμματος. Ανακαλύψτε άλλες δυνατότητες χρησιμοποιώντας το Excel για τον προϋπολογισμό και για την παρακολούθηση ενημερωτικών άρθρων.
Δημιουργήστε μια λίστα αλληλογραφίας για το Word
Εξετάστε αυτό το σενάριο: έχετε γράψει ένα έντυπο που θέλετε να προσαρμόσετε πριν από την αποστολή σε μελλοντικούς εργοδότες ή πελάτες. Πρέπει να εξατομικεύσετε το χαιρετισμό και το κλείσιμο της επιστολής. Το Excel βοηθά με αυτήν την εργασία παρέχοντας ξεχωριστές στήλες για τα ονόματα και τα επώνυμα και για τις διευθύνσεις των παραληπτών. Αρχικά, δημιουργήστε τις επικεφαλίδες "Όνομα", "Επώνυμο" και "Διεύθυνση" σε ξεχωριστές και παρακείμενες στήλες του Excel. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα κάθε κεφαλίδας. Μόλις εισαγάγετε τα ονόματα πεδίων σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να συνδέσετε τα δεδομένα του παραλήπτη του Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Συγχώνευση αλληλογραφίας του Word.
Δημιουργήστε μια αίτηση εργασίας ή άλλη φόρμα
Για να δημιουργήσετε μια αίτηση εργασίας ή ένα ερωτηματολόγιο, εισαγάγετε τις υποδείξεις πεδίου και τις ετικέτες σε μια στήλη υπολογιστικών φύλλων και κατευθύνετε τους αιτούντες να καταχωρίσουν τις απαντήσεις τους σε μια γειτονική στήλη. Χρησιμοποιήστε την εντολή επικύρωσης δεδομένων του Excel στα κελιά εισαγωγής για να διασφαλίσετε τον σωστό τύπο απόκρισης για κάθε πεδίο. Για παράδειγμα, για να βεβαιωθείτε ότι το πεδίο "Αριθμός τηλεφώνου" μιας αίτησης εργασίας έχει μόνο ακέραιους αριθμούς, κάντε κλικ στο στοιχείο "Ολόκληρος αριθμός" από το στοιχείο "Να επιτρέπεται" στο πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας στην καρτέλα Προγραμματιστής του Excel για να ενεργοποιήσετε την εύκολη καταχώριση για συγκεκριμένους τύπους εισόδου. Για ερωτήσεις ναι ή όχι, για παράδειγμα, εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου στη φόρμα.
Προϋπολογισμός
Για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τα μηνιαία έξοδά σας, απαριθμήστε το όνομα και την κατηγορία κάθε δαπάνης σε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου και το ποσό δολαρίου σε δολάρια σε μια γειτονική στήλη. Για παράδειγμα, εισαγάγετε "ασφάλιση αυτοκινήτου", "παντοπωλεία" και "άλλα έξοδα" σε μια στήλη με την ένδειξη "Κατηγορία εξόδων". Στα δεξιά αυτής της στήλης, εισαγάγετε το ποσό που δαπανήθηκε τον προηγούμενο μήνα στην αντίστοιχη κατηγορία. Όταν τελειώσει ο μήνας, χρησιμοποιήστε το κουμπί Πίτα της καρτέλας Εισαγωγή για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας που δείχνει τα μεγαλύτερα έξοδα.
Δημιουργήστε λίστες ανάγνωσης
Χρησιμοποιήστε το Excel για να σας βοηθήσουμε να θυμάστε ενδιαφέροντα άρθρα από τον Ιστό και άλλα μέσα. Χρησιμοποιήστε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου για να αναφέρετε τίτλους άρθρων και μια άλλη για να καταχωρίσετε διευθύνσεις URL ή ονόματα περιοδικών για αυτούς τους τίτλους. Άλλες στήλες μπορεί να περιλαμβάνουν ονόματα θεμάτων, όπως "Ελεύθερος χρόνος" ή "Καριέρα". Δημιουργήστε μια στήλη Ετικέτες για να κρατήσετε λέξεις-κλειδιά, οι οποίες διευκολύνουν την εύρεση άρθρων. Για παράδειγμα, προσθέστε τις ετικέτες "food" και "diet" σε ένα άρθρο σχετικά με τη θρεπτική αξία του σκόρδου. Μπορεί να ξεχάσετε το άρθρο μερικές εβδομάδες μετά την ανάγνωσή του, αλλά χρησιμοποιώντας την εντολή Φίλτρο του Excel για να εμφανίσετε μόνο εκείνα τα άρθρα με την ετικέτα "food", θα εντοπίσετε την αναφορά στο άρθρο σκόρδο.
Πληροφορίες εκδόσεων
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2010. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
