Η προσθήκη ενός προτύπου υπογραφής στο Gmail σάς επιτρέπει να εισάγετε αυτόματα την υπογραφή σας στο κάτω μέρος των εξερχόμενων μηνυμάτων. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για την Προσθήκη υπογραφής στα μηνύματα του Gmail.
Προσθήκη υπογραφής στα μηνύματα Gmail
Μια υπογραφή που τα άτομα που προσθέτουν στα μηνύματα του Gmail συνήθως περιλαμβάνουν πληροφορίες ταυτοποίησης και επωνυμίας όπως όνομα, όνομα εταιρείας, σύνδεσμος ιστότοπου, αριθμός συνδέσμου, διεύθυνση και σύνδεσμοι κοινωνικών μέσων.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια γραμμή πίστας ή ένα απόσπασμα για να μεταδώσετε τις αξίες της εταιρείας σας, τις βασικές πεποιθήσεις σας ή το είδος του ατόμου που είστε, ως μέρος της υπογραφής σας.
Το Gmail επιτρέπει έως και 10.000 χαρακτήρες στο πρότυπο υπογραφής του. Ωστόσο, η γενική σύσταση είναι να διατηρηθεί η υπογραφή σε περίπου πέντε γραμμές.
Πώς να δημιουργήσετε υπογραφή στο Gmail
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε το πρότυπο ψηφιακής υπογραφής στο Gmail.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
3. Στην οθόνη ρυθμίσεων, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Υπογραφή και επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη υπογραφής στα εξερχόμενα μηνύματα και αρχίστε να συνθέτετε την υπογραφή Gmail.
Το πλαίσιο υπογραφής στο Gmail συνοδεύεται από επιλογές επεξεργασίας και σας επιτρέπει να προσθέσετε συνδέσμους, να μεταφορτώσετε εικόνες, να επεξεργαστείτε και να συνθέσετε την ψηφιακή σας υπογραφή.
4. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της υπογραφής Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.
Μόλις αποθηκευτεί το πρότυπο υπογραφής, το Gmail θα αρχίσει να χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο για να προσθέσει αυτόματα την υπογραφή σας σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.
Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε εύκολα την υπογραφή από συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφοντας την υπογραφή κατά τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή απενεργοποιώντας την επιλογή υπογραφής.
Μετακίνηση υπογραφής Gmail Πάνω από αναφερόμενο κείμενο στις απαντήσεις
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, υπάρχει μια επιλογή "Εισαγωγή αυτής της υπογραφής πριν από την αναγραφή κειμένου" κάτω από το πλαίσιο υπογραφής στο Gmail.
Επιλέγοντας αυτή την επιλογή, το Gmail εισάγει την υπογραφή σας αμέσως μετά το μήνυμά σας και πάνω από το αρχικό μήνυμα σε απαντήσεις.
