Πώς να αρχειοθετήσετε και να αφαιρέσετε τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Αντί να διαγράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εκκαθαρίσετε τα Εισερχόμενα στον λογαριασμό σας Gmail αρχειοθετώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας πάμε μπροστά και ρίξτε μια ματιά στο πώς να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και τι συμβαίνει με τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να καθαρίσετε τα εισερχόμενα στο Gmail είναι απλά να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενα.

Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους περισσότερους χρήστες του Gmail, καθώς πάντα θα υπάρχουν ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν μπορείτε να αντεπεξέλθετε.

Το Gmail παρέχει μια λύση στο πρόβλημα αυτό, επιτρέποντας στους χρήστες να αρχειοθετούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία απλά μετακινούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο "Εισερχόμενα" στο φάκελο "Όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο Gmail.

Τι συμβαίνει με αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η αρχειοθέτηση δεν διαγράφει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά απλά αφαιρεί αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενα και τα μεταφέρει σε ειδικό φάκελο στον λογαριασμό σας στο Gmail.

Μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα αρχεία καταργήσεως αρχείων ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στην ενότητα "Όλα τα μηνύματα" του λογαριασμού σας στο Gmail.

Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης, όταν αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στο Gmail. Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με τα Αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι επιστρέφουν στα Εισερχόμενα εάν αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τυχαίνει να λαμβάνουν μια απάντηση.

Τώρα που γνωρίζετε για την Αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας ρίξουμε μια ματιά στα βήματα για την Αρχειοθέτηση και την αποικοδόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

Αρχείο Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την Αρχειοθέτηση επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.

2. Επιλέξτε τα email / email που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

3. Μόλις επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να Δημιουργία επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχειοθέτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αρχειοθέτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αρχειοθετήσετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί ανανέωσης και επιλέξτε Όλη από το αναπτυσσόμενο μενού.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επιλογή όλων μηνυμάτων που εμφανίζεται κάτω από την επάνω γραμμή μενού.

3. Αφού επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού.

4. Κάντε κλικ στο OK στο αναδυόμενο παράθυρο για επιβεβαίωση.

Όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν από την τρέχουσα τοποθεσία τους και θα τοποθετηθούν στο φάκελο Όλα τα μηνύματα στον λογαριασμό σας στο Gmail

Διαγραφή αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να καταργήσετε την αρχειοθέτηση όλων ή των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στο δευτερεύον μενού και επιλέξτε Επιλογή όλων.

2. Μόλις βρίσκεστε σε Όλα τα μηνύματα, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε Εισερχόμενα.

Όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ακυρωθούν και θα μετακινηθούν στα Εισερχόμενα.

Αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail σε Android ή iPhone

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail σε τηλέφωνο Android ή iPhone.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνο Android ή στο iPhone.

2. Επιλέξτε το Email / Emails που θέλετε να αρχειοθετήσετε και πατήστε στο εικονίδιο Αρχείο που βρίσκεται στο επάνω μενού.

Όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν από τα Εισερχόμενα στην ενότητα "Όλα τα μηνύματα".

Διαγραφή αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail σε Android ή iPhone

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνο Android ή στο iPhone.

2. Πατήστε στο εικονίδιο μενού 3 γραμμών και επιλέξτε Όλα τα μηνύματα στο αναπτυσσόμενο μενού.

3. Στην ενότητα Όλα τα μηνύματα, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να Ακαταχωρίσετε.

4. Αφού επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε στο μενού 3 σημείων και επιλέξτε Μετακίνηση σε Εισερχόμενα στο αναπτυσσόμενο μενού.

Όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν ξανά στα Εισερχόμενα.