Η δημιουργία φίλτρων στο Gmail σάς επιτρέπει να ταξινομείτε και να ομαδοποιείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένα κριτήρια φιλτραρίσματος σε συγκεκριμένους φακέλους στο λογαριασμό σας στο Gmail. Αν αυτό ακούγεται ενδιαφέρον, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να δημιουργήσουμε φίλτρα στο Gmail.
Γιατί να δημιουργήσετε φίλτρα στο Gmail
Από προεπιλογή, όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail μεταφέρονται στα Εισερχόμενα. Αυτή η ρύθμιση οδηγεί σε όλους τους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλαπλές επαφές που συγκεντρώνονται στα Εισερχόμενα.
Αυτή η προεπιλεγμένη ρύθμιση μπορεί να καταστεί ανυπέρβλητη και αναποτελεσματική, ενώ ασχολείται με μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς αποστολείς.
Για παράδειγμα, για να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, θα χρειαστεί να περάσετε εκατοντάδες ή χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα.
Ως εκ τούτου, η ανάγκη δημιουργίας φίλτρων και άμεσων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφορετικά κριτήρια φίλτρου σε διαφορετικές ετικέτες (ή φακέλους, όπως τους καλεί το Google) στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να κατευθύνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Skype, το Netflix και άλλες υπηρεσίες συνδρομής σε μια νέα ετικέτα που ονομάζεται "Έσοδα" στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα στο Gmail
Το Gmail σάς επιτρέπει είτε να δημιουργείτε ταυτόχρονα φίλτρα και ετικέτες είτε πρώτα να δημιουργείτε ετικέτες και στη συνέχεια να εφαρμόζετε φίλτρα στις προ-δημιουργηθείσες ετικέτες σας.
Στην περίπτωση αυτή, πηγαίνουμε με την επιλογή Δημιουργία φίλτρου και ετικέτας ταυτόχρονα.
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.
2. Στην οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Φίλτρα και δεσμευμένες διευθύνσεις (βλέπε εικόνα παρακάτω).
3. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου φίλτρου (δείτε την παρακάτω εικόνα)
4. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να ορίσετε Κριτήρια Φίλτρου όπως Όνομα Αποστολέα, Email Αποστολέα, Θέμα, Έχει Συνημμένο, Έχει Λέξεις και άλλα Κριτήρια.
Αφού ορίσετε τα Κριτήρια Φίλτρου (από τον αποστολέα σε αυτήν την περίπτωση), κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου με αυτό το σύνδεσμο αναζήτησης.
5. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Εφαρμογή της επιλογής ετικέτας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ετικέτας και επιλέξτε Νέα ετικέτα στο αναπτυσσόμενο μενού.
6. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ετικέτα σας και κάντε κλικ στο Δημιουργία.
7. Μόλις δημιουργηθεί η νέα ετικέτα, επιλέξτε Παράλειψη του φακέλου Εισερχόμενα και Εφαρμογή φίλτρου προς τα αντίστοιχα μηνύματα και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φίλτρου.
Παράλειψη των Εισερχομένων: Τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα αντίστοιχα κριτήρια φίλτρου θα παραλείπουν τα Εισερχόμενα και θα προσγειώνονται απευθείας στο νέο φίλτρο (φάκελο) που έχετε δημιουργήσει.
Επίσης, εφαρμόστε τα φίλτρα στα αντίστοιχα μηνύματα: Επιλέγοντας αυτή την επιλογή μεταφέρετε τα υπάρχοντα μηνύματα με τα κριτήρια φιλτραρίσματος από τα Εισερχόμενα στη Νέα ετικέτα ή φάκελο που μόλις δημιουργήσατε.
8. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φίλτρου, το Gmail θα δημιουργήσει μια νέα ετικέτα με τα καθορισμένα Κριτήρια Φίλτρου και θα το τοποθετήσει στο μενού της πλευρικής γραμμής στην καρτέλα Κατηγορίες.
Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα καθορισμένα Κριτήρια Φίλτρου θα προσγειώνονται απευθείας στη νέα ετικέτα.
