Αν είστε όπως οι περισσότεροι χρήστες, θα είστε ως επί το πλείστον συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail για να ελέγξετε για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη διαγραφή μη σημαντικών ή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθημερινή βάση. Φυσικά, τα εισερχόμενα του Gmail σας αρχίζουν να διογκώνονται, μέχρι να φτάσουν σε ένα σημείο όπου είναι απαραίτητο να διαγραφούν μαζικά τα στοιχεία του Gmail.
Ωστόσο, η διαγραφή των Μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι εύκολη υπόθεση, τώρα αντιμετωπίζετε μια μικτή ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Σε αυτή τη μικτή τσάντα, ενδέχεται να υπάρχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς που δεν θέλετε να διαγράψετε και άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να είναι σημαντικά ή αξίζει να διατηρηθούν.
Ευτυχώς, το Gmail διαθέτει καλές λειτουργίες Αναζήτησης και Φίλτρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συχνούς αποστολείς και να διαγράψετε μαζικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους αποστολείς.
Φιλτράρετε και διαγράψτε τα στοιχεία του Gmail μαζικά
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένας καλός τρόπος για να διαγράψετε μαζικά τα στοιχεία του Gmail είναι να εντοπίσετε τους συχνούς αποστολείς που κρατούν πλημμυρισμένα τα εισερχόμενά σας με ενημερωτικά δελτία, προσφορές, εκπτώσεις και άλλες ειδοποιήσεις.
Μόλις εντοπίσετε συχνούς αποστολείς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Gmail για να ομαδοποιήσετε όλα τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους αποστολείς και να τα διαγράψετε μαζικά.
Φιλτράρετε και διαγράψτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στο Gmail
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να Φιλτράρετε και να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, ο οποίος διατηρεί τις πλημμύρες στα εισερχόμενά σας με συχνές ειδοποιήσεις, ενημερώσεις και εκπτώσεις για αντικείμενα που δεν σας ενδιαφέρουν επί του παρόντος.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail
2. Ενώ βρίσκεστε στα Εισερχόμενα του Gmail, βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συχνού αποστολέα που θέλετε να Φιλτράρετε και κάντε κλικ σε αυτό.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού (Βλ. Εικόνα παρακάτω).
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτές (δείτε την εικόνα παραπάνω).
5. Αφού κάνετε κλικ στο "Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά", θα δείτε ένα "Πλαίσιο διαλόγου φίλτρου Gmail" με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολέων που έχει συμπληρωθεί στο πεδίο "Από" (δείτε την παρακάτω εικόνα)
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κουμπιού Αναζήτησης, που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου Φίλτρο Gmail, για να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον συγκεκριμένο αποστολέα (βλέπε εικόνα παραπάνω).
7. Στην επόμενη οθόνη, ρίξτε μια καλή ματιά στα αποτελέσματα αναζήτησης και δείτε αν υπάρχει κάποιο συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Μπορείτε να μεταφέρετε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό φάκελο.
8. Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογή που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στο All από το αναπτυσσόμενο μενού (δείτε την παρακάτω εικόνα).
9. Τώρα, ότι έχετε επιλέξει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού για να κάνετε μαζική διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον συγκεκριμένο αποστολέα στον λογαριασμό σας στο Gmail (βλέπε εικόνα παρακάτω).
10. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για άλλους αποστολείς στα στοιχεία Φιλτράρισμα και μαζική διαγραφή Gmail με τα οποία μπορείτε να απαλλαγείτε από την ασφάλεια, προκειμένου να καταλήξετε σε ένα άπαχο, τακτοποιημένο και διαχειρίσιμο εισερχόμενο Gmail.