Τα αρχεία DOT είναι πρότυπα που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Word. Ένα πρότυπο είναι παρόμοιο με ένα κόπτη cookie. μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε πανομοιότυπα αντικείμενα. Το Microsoft Word έρχεται με μια προσφορά δωρεάν προτύπων που περιέχουν διαφορετικές διατάξεις. Ένα πρότυπο αποθέματος, για παράδειγμα, μπορεί να περιέχει προκαθορισμένους πίνακες και επικεφαλίδες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την τεκμηρίωση και τη διαχείριση στοιχείων αποθέματος. Εάν άτομα στην επιχείρησή σας χρησιμοποιούν πρότυπα αρχείων DOT ενώ εργάζονται στο Word, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία DOT για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Επεξεργασία αρχείου DOT
Εκκινήστε το Word, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά κάντε κλικ στο "Νέο". Ανοίγει το παράθυρο επιλογής αρχείων. Βρείτε το αρχείο DOT που θέλετε να ενημερώσετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε αυτό το αρχείο. Όταν ανοίξει το έγγραφο, ενδέχεται να δείτε μια ποικιλία στοιχείων, όπως επικεφαλίδες, εικόνες, λογότυπα, μορφοποιημένες παραγράφους και ακόμη και πίνακες. Τα στοιχεία που βλέπετε εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο ο συντάκτης του προτύπου σχεδίασε το πρότυπο.
Πληκτρολογήστε οτιδήποτε θέλετε στο πρότυπο. Προσθέστε τα δικά σας στοιχεία ελέγχου εικόνας, πλαίσια κειμένου, κείμενο και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το πρότυπο που επιθυμείτε.
Διαγράψτε αντικείμενα που δεν θέλετε κάνοντας κλικ σε αυτά και πατώντας το πλήκτρο "Διαγραφή". Διαγράψτε το υπάρχον κείμενο επισημαίνοντάς το και πατώντας "Διαγραφή".
Επανατοποθετήστε τα υπάρχοντα αντικείμενα μετακινώντας τα σε νέες τοποθεσίες. Συνεχίστε να προσαρμόζετε το έγγραφο έως ότου επιτύχετε την επιθυμητή εμφάνιση.
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" για να ανοίξετε το παράθυρο Αποθήκευση ως. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον πρότυπο ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Εσείς ή άλλα άτομα μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε νέα έγγραφα του Word.
Χρησιμοποιήστε το Πρότυπο για να δημιουργήσετε νέο έγγραφο
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Νέο".
Κάντε κλικ στο "Νέο από τα υπάρχοντα" για να ανοίξετε ένα παράθυρο επιλογής αρχείων που εμφανίζει τους φακέλους του σκληρού σας δίσκου.
Βρείτε το αρχείο DOT που ενημερώσατε κάντε κλικ σε αυτό για να επιλέξετε αυτό το αρχείο.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από νέο". Το Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το τροποποιημένο αρχείο DOT ως πρότυπο.
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε έναν από τους τύπους αρχείων που εμφανίζονται στη λίστα που εμφανίζεται. Θα δείτε επιλογές όπως .doc και .docx. Αυτοί είναι οι κανονικοί τύποι αρχείων που βλέπετε όταν αποθηκεύετε ένα συνηθισμένο έγγραφο του Word. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε τον τύπο αρχείου .dot εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως νέο πρότυπο με διαφορετικό όνομα αρχείου. Από προεπιλογή, το Word εμφανίζει το αρχικό όνομα αρχείου στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου". Αφήνει επίσης τον αρχικό τύπο αρχείου στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος". Εάν δεν αλλάξετε αυτές τις τιμές, θα αντικαταστήσετε το αρχείο DOT στο οποίο βασίστηκε το νέο έγγραφο.
Συμβουλές
Το Word 2007 και το Word 2010 μπορούν να ανοίξουν και να κάνουν mange αρχεία DOTX. Αυτά τα αρχεία, όπως τα αρχεία DOT, είναι πρότυπα. Εάν εργάζεστε στο Word 2007 ή το Word 2010, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο αρχείου DOTX κατά την αποθήκευση του τροποποιημένου προτύπου, αν θέλετε. Εάν αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη μορφή, θυμηθείτε ότι τα άτομα που χρησιμοποιούν το Word 97 ή το Word 2003 δεν θα μπορούν να ανοίξουν το αρχείο DOTX. Αυτές οι εκδόσεις του Word υποστηρίζουν μόνο αρχεία DOT.
