Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια φορητή βάση δεδομένων QuickBooks στην οποία έχετε πρόσβαση από διαφορετικούς μη συνδεδεμένους υπολογιστές είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο της εταιρείας σε μια μονάδα flash που μπορείτε να μετακινήσετε φυσικά μεταξύ των υπολογιστών. Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα flash έχει αρκετό χώρο και ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σε τακτική βάση. Αφαιρέστε πάντα σωστά μια μονάδα flash πριν την αφαιρέσετε για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.
Δημιουργήστε μια εταιρεία σε ένα Flash Drive
Βήμα 1
Τοποθετήστε τη μονάδα flash σε μια θύρα USB στον υπολογιστή και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τα QuickBooks.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Νέα εταιρεία ..." για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων στα QuickBooks. Επιλέξτε "Express Start" στο παράθυρο με την ένδειξη "Ας ξεκινήσουμε γρήγορα την επιχείρησή σας."
Βήμα 3
Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας, επιλέξτε τον κλάδο σας και επιλέξτε την οργανωτική δομή της εταιρείας. Επιλέξτε "Συνέχεια".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας όταν σας ζητηθεί και επιλέξτε "Επικύρωση".
Βήμα 5
Εκκινήστε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης ή εκτελέστε το πρόγραμμα πελάτη email της επιχείρησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό email της επιχείρησής σας. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στο email από την Intuit για να επικυρώσετε τη διεύθυνση email σας.
Βήμα 6
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Ρύθμιση του αρχείου της εταιρείας μου τοπικά και σε διακομιστές του Intuit, ώστε να μπορώ να έχω πρόσβαση στις δυνατότητες QuickBooks στο Διαδίκτυο (συνιστάται ανεπιφύλακτα)." Επιλέξτε "Συνέχεια".
Βήμα 7
Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας για την εταιρεία σας και επιλέξτε "Δημιουργία αρχείου εταιρείας".
Περιηγηθείτε στον ριζικό κατάλογο της μονάδας flash. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο της εταιρείας και επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο της εταιρείας στη μονάδα flash.
Αφαιρέστε το Flash Drive με QuickBooks από τον υπολογιστή
Βήμα 1
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Έξοδος" για έξοδο από το πρόγραμμα QuickBooks.
Βήμα 2
Πατήστε ή κάντε κλικ στο επάνω βέλος δίπλα στο ρολόι για να εμφανίσετε τα εικονίδια ειδοποίησης. Εντοπίστε και πατήστε ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ασφαλής κατάργηση υλικού" και επιλέξτε τη μονάδα flash από τη λίστα συσκευών.
Αφαιρέστε τη μονάδα flash από τον υπολογιστή μόλις τα αφαιρέσουν τα Windows.
Ανοίξτε ένα Εταιρικό αρχείο σε ένα Flash Drive
Βήμα 1
Τοποθετήστε τη μονάδα flash στον υπολογιστή και εκκινήστε τα QuickBooks.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας ..."
Επιλέξτε "Άνοιγμα αρχείου εταιρείας" και επιλέξτε "Επόμενο". Μεταβείτε στη μονάδα flash, επιλέξτε το αρχείο της εταιρείας και επιλέξτε "Άνοιγμα".
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων εταιρείας σε ένα Flash Drive
Βήμα 1
Τοποθετήστε τη μονάδα flash στον υπολογιστή, ξεκινήστε τα QuickBooks και ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Τοπικό αντίγραφο ασφαλείας", επιλέξτε "Επιλογές ..." και μεταβείτε σε ένα φάκελο στον υπολογιστή ή στο δίκτυο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας QuickBooks. Επιλέξτε "OK" αφού επιλέξετε το φάκελο προορισμού για το αντίγραφο ασφαλείας.
Επιλέξτε "Αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας τώρα" και επιλέξτε "Αποθήκευση".
